活学巧用Excel 2003实例入门

出版时间:2005-9  出版社:第1版 (2005年9月1日)  作者:张发凌  页数:200  字数:314000  

内容概要

  本书以实例的形式讲解了Excel 2003的常用功能和使用技巧。全书共分8章,第1、2、3章为基础知识的介绍,把枯燥乏味的知识点融入到实例中进行讲解;第4章主要介绍工作表及数据库的操作,如数据的排序与分类汇总、数据透视表和数据透视图的运用、外部数据源的引用等;第5章主要介绍常用函数在办公过程中的运用;第6章主要介绍各类办公报表的制作,如项目承接表、工资表的制作等;第7章主要介绍Excel 2003在财务管理和分析中的运用,如企业日常费用管理、年度财务分析和交互式Web报表;第8章主要介绍灵活运用Excel 2003辅助设计,如制作业务人员绩效考核表和制作企业万年历等。  本书适合于有一定计算机基本操作能力且想学习Excel软件的读者,特别适合于经常使用Excel 2003办公且想提高工作效率的读者阅读。

书籍目录

第1章 常用操作上手 11.1 实例1:以多种方式打开Excel文件 11.1.1 以普通方式打开文件 11.1.2 以只读方式打开文件 21.1.3 以副本方式打开文件 31.1.4 用浏览器打开文件 41.1.5 以修改方式打开文件 41.2 实例2:以多种方式保存Excel文件 41.2.1 以普通方式保存文件 41.2.2 以“另存为”方式保存文件 51.2.3 以“另存为网页”方式保存文件 61.2.4 辅助保存设置 71.3 实例3:Excel中数据和内容的选择 81.3.1 以普通方式选择 81.3.2 选择任意位置的连续多个单元格 101.3.3 选择整个文档 101.3.4 以键盘功能键辅助选择 101.4 实例4:复制和粘贴功能的配合使用 111.4.1 以普通方式复制和粘贴 111.4.2 以快捷键和特殊功能完成复制 121.4.3 以“选择性粘贴”方式粘贴 131.4.4 数据计算 141.4.5 行列转置 151.5 实例5:在Excel中快速查找所需信息 151.5.1 以普通方式查找 161.5.2 以“定位”方式查找 161.6 实例6:在Excel中进行替换 181.6.1 以普通方式替换 191.6.2 用替换命令实现群体替换 191.6.3 实现查找内容带格式替换 201.6.4 运用“查找和替换”实现数据统计 211.7 实例7:在Excel中使用视图显示 211.7.1 分页预览视图 211.7.2 视图管理器 23第2章 页面效果设置 252.1 实例8:为人事档案设置页眉和页脚 252.1.1 为企业文档建立公司形象页眉 252.1.2 为企业文档建立公司形象页脚 282.1.3 利用默认页眉和页脚建立公司形象 292.2 实例9:为公司简介插入图片 292.2.1 插入公司Logo 302.2.2 输入公司名称及公司简介 312.2.3 插入剪贴画美化公司部门标题 332.2.4 为公司简介制作特定的艺术字 342.3 实例10:为人事档案添加边框和底纹 352.3.1 为“人事档案”添加边框效果 352.3.2 为“人事档案”添加底纹效果 362.4 实例11:Excel中的单元格操作 372.4.1 重新命名单元格 372.4.2 合并单元格 382.4.3 单元格格式设置 382.4.4 插入单元格 412.4.5 移动、复制及删除单元格 422.5 实例12:以图表的形式直观显示销售数据 422.5.1 建立产品销售统计图表 432.5.2 图表格式设置 452.6 实例13:用图示来展示公司产品 472.6.1 制作“产品展示图” 472.6.2 建立“预期目标图” 502.7 实例14:在Excel中进行行、列操作 522.7.1 为表格设置特定的行高和列宽 522.7.2 行与列的插入、删除以及隐藏设置 532.8 实例15:在Excel中进行页面设置 552.8.1 选择合适的纸张 552.8.2 将文档页边距调整到最佳效果 55第3章 其他功能学习与活用 573.1 实例16:在文档中使用函数 573.1.1 认识函数类别 573.1.2 利用“函数”功能进行数据统计 573.2 实例17:在文档中插入公式 603.2.1 编辑公式 603.2.2 设置公式格式 623.3 实例18:自定义“自动更正”信息 633.3.1 定义自动更正内容 633.3.2 应用定义的“自动更正”信息 643.4 实例19:Excel中的数据安全保护 653.4.1 为重要工作表或工作簿设置保护密码 653.4.2 为用户指定可编辑的表格数据区域 663.4.3 设置文档保护密码 683.5 实例20:分页打印“人事档案” 693.5.1 将“人事档案”按部门分页 703.5.2 执行打印 72第4章 工作表与数据操作 734.1 实例21:创建工作表——考勤表 734.1.1 使用模板创建工作表 734.1.2 手动创建“员工年度考勤表”工作表 744.2 实例22:工作簿编辑——为企业员工创建考勤表 784.2.1 快速创建企业内部所有员工年度考勤表 784.2.2 为“员工年度考勤表”设置相对应的姓名与编号 804.3 实例23:工作表管理——让编辑操作更加得心应手 814.3.1 利用“拆分窗口”功能来方便比较操作 814.3.2 利用“新建窗口”和“重排窗口”功能实现多工作表中比较 824.3.3 利用“冻结窗口”功能来辅助比较操作 844.4 实例24:数据的排序与分类汇总 844.4.1 以产品型号来重新排序 854.4.2 以“分类汇总”功能统计各型号产品的销售数量 864.5 实例25:模拟运算表——获取产品最高的利润值 874.5.1 模拟运算前的预备工作 884.5.2 进行模拟运算 884.6 实例26:数据透视表和数据透视图的运用 904.6.1 运用数据透视表 914.6.2 运用数据透视图 924.7 实例27:数据库的建立和管理 934.7.1 数据库的建立 934.7.2 数据库的管理——记录的编辑与修改 944.7.3 数据库的管理——数据筛选 954.8 实例28:外部数据源的引用 994.8.1 导入外部数据源 994.8.2 从网络中获取数据源 102第5章 常用函数/公式辅助办公通与精 1045.1 实例29:用SUM 函数求产品总销售额 1045.1.1 函数调用法 1045.1.2 公式编辑法 1055.2 实例30:用SUMIF函数求相同产品的总销售额 1075.2.1 函数调用法 1075.2.2 公式编辑法 1085.3 实例31:用AVERAGE函数求产品的月平均销售量 1095.3.1 函数调用法 1095.3.2 公式编辑法 1105.4 实例32:用INT函数求出产品实在的月平均销售个数 1115.4.1 函数调用法 1115.4.2 公式编辑法 1125.5 实例33:用MAX函数求产品的最高销售价格 1135.5.1 函数调用法 1135.5.2 公式编辑法 1145.6 实例34:用MIN 函数求产品的最低销售价格 1145.6.1 函数调用法 1155.6.2 公式编辑法 1165.7 实例35:用IF函数为每位工程师评定考评等级 1165.7.1 求每位工程师总考评成绩 1175.7.2 函数调用法 1185.7.3 公式编辑法 1195.8 实例36:用COUNTIF函数统计公司男员工总人数 1205.8.1 函数调用法 1205.8.2 公式编辑法 1215.9 实例37:用DCOUNT函数统计员工的缺勤、迟到总天数 1225.9.1 函数调用法 1225.9.2 公式编辑法 1235.10 实例38:用FREQUENCY函数统计员工的年龄分布情况 1245.10.1 函数调用法 1245.10.2 公式编辑法 1255.11 实例39:用RANK函数求员工销售业绩排名 1265.11.1 求每位员工当月的销售额 1265.11.2 函数调用法 1275.11.3 公式编辑法 1285.12 实例40:用FV函数求某项投资的未来回报值 1295.12.1 函数调用法 1295.12.2 公式编辑法 1305.13 实例41:用NPV函数来分析企业项目投资的净现值 1315.13.1 函数调用法 1315.13.2 公式编辑法 1335.14 实例42:用PMT函数求出银行贷款分期偿还额 1335.14.1 函数调用法 1335.14.2 公式编辑法 1345.15 实例43:用PV函数预先分析投资现值的风险性 1345.15.1 函数调用法 1355.15.2 公式编辑法 136第6章 办公报表设计 1376.1 实例44:设计企业人才登记表 1376.1.1 设计思路 1376.1.2 工作表信息的输入 1386.1.3 添加方框 1386.1.4 设置单元格边框 1396.1.5 文本样式设置 1406.2 实例45:设计项目承接表 1406.2.1 设计思路 1416.2.2 项目承接表表头的制作 1416.2.3 工作表主体部分的制作 1436.2.4 签名栏制作 1436.3 实例46:设计工资表 1446.3.1 设计思路 1446.3.2 工作表主体部分框架制作 1456.3.3 用IF函数处理工作表中的条件项 1466.3.4 设置小数点保留位数平衡工资表 1476.3.5 创建实领工资计算公式 1476.4 实例47:制作企业货物接收单 1486.4.1 设计思路 1496.4.2 表头的制作 1496.4.3 工作表主体部分制作 1506.5 实例48:打印工资条 1516.5.1 建立工资表 1516.5.2 利用邮件合并生成工资条 1526.5.3 打印工资条 155第7章 Excel在财务管理、分析中的应用 1567.1 实例49:企业日常费用管理 1567.1.1 设计思路 1567.1.2 制作日常费用登记表 1577.1.3 制作年、季度费用出额汇总表 1587.2 实例50:企业项目预测分析 1627.2.1 设计思路 1627.2.2 成本预算表的制作 1637.2.3 项目统筹预算表的制作 1647.3 实例51:企业年度财务预算报表 1677.3.1 设计思路 1687.3.2 添加工作表 1697.3.3 制作企业成本费用预算表 1697.3.4 制作企业营业费用预算表 1707.3.5 制作企业管理费用预算表 1717.3.6 制作企业财务费用预算表 1717.4 实例52:企业年度财务分析 1727.4.1 设计思路 1727.4.2 建立企业经营情况报表 1737.4.3 利用图表来直观反映企业经营情况 1747.5 实例53:制作企业员工生日管理系统 1767.5.1 设计思路 1767.5.2 制作企业员工生日管理表 1777.5.3 从身份证中提取出生日期 1777.5.4 从身份证中提取性别 1787.5.5 计算当前年龄 1797.6 实例54:制作企业交互式Web报表 1797.6.1 设计思路 1807.6.2 制作企业人事档案的Excel工作表 1807.6.3 将Excel工作表转换为Web页的交互方式 1807.6.4 为优秀职工建立超链接个人简介 181第8章 Excel在日常办公中的应用 1838.1 实例55:制作工作日程安排表 1838.1.1 设计思路 1838.1.2 会议日程安排表表头制作 1838.1.3 会议日程安排表主体部分制作 1848.1.4 插入起提醒作用的“日历控件” 1868.2 实例56:制作业务人员绩效考核表 1868.2.1 设计思路 1878.2.2 绩效考核表制作 1878.2.3 设置函数以实现自动评测的效果 1898.3 实例57:企业万年历制作 1908.3.1 设计思路 1918.3.2 架构工作表结构 1918.3.3 利用函数/公式来设置万年历 1928.3.4 为万年历添加背景效果 1948.4 实例58:建立智能化考勤系统 1958.4.1 表格基本框架设置 1958.4.2 制作上、下班按钮 1968.4.3 记录出勤 1978.4.4 结果统计 199

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