高效能人士的5项整理术

出版时间：2013-1  出版社：中华工商联合出版社  作者：张立辉  页数：171  字数：200000  
Tag标签：无  

前言

要做的工作太多，脑中乱成一团，无法集中精力干好眼前的工作。    虽然制定了工作计划，但从没能按计划完成过工作。    办公桌上乱成一团，经常找不到重要文件。以为保存在电脑里的资料找不到了，只好重做一份。    上述这些由于忽视细节而引起工作不顺、浪费时间和精力的现象，估计我们大都遇到过吧。    被工作压得喘不过气来的你有没有想过：是什么导致你的工作效率这么低呢？会不会是因为没有及时进行“整理”呢？    其实你可以试着给自己定几个目标：    严格执行事先制订好的工作计划，并且一定要按时完成。    把自己的工作安排给部下，并且让他们达到和自己做一样的效果。    不把时间浪费在找东西上。    争取安排出工作以外的自由时间。    如果你有意识地对工作进行“规划设计”并付诸实施以后，会发现用最小的努力可以获得最大的成果，很多工作都能按计划完成了，这其实都是“整理术”的功劳。    其实不光是工作，心态、时间、空间、杂事，生活中的方方面面都有整理术的用武之地。熟谙并能正确运用整理术，无论是谁，都可以减少时间与精力的浪费，更有效率地开展工作。    如果你正因为生活、工作中的种种烦恼、困难而不知所措，那么就请读一读这本书吧。    本书的最大目的就是：教您学会制订高效的整理规则和整理方法，使您获得更充裕的时间，从而提高您的工作能力和工作效率。    本书中介绍的“整理术”并不难，是每个人都可以掌握并通过实践就能够看到效果的。    衷心祝愿您能掌握“整理术”，把工作与学习安排得更有效率，让人生取得更加丰硕的成果。如果此书能助您实现自己的事业目标，那么没有什么比这更令人欣慰的了。

内容概要

随着现代生活节奏的加快，时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。在瞬息万变的时代，传统的整理方法早已过时。整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力，不依靠高学历，不依靠超强的记忆力，只要按设定的规则去做，人人都可以做到的让工作与生活效率大幅度提升的实用方法。只要按照《高效能人士的5项整理术》的引领，你将很快掌握时间管理的理念和技巧。将它运用到工作和生活中，你就会成为一名高效率的管理者。《高效能人士的5项整理术》由张立辉编著。

书籍目录

序章  我们需要整理术
  应对压力的前提——调整好自己的心态
  应对压力的方法——整理术
第一章  “心”的整理术
  揭开焦虑面纱背后的真相
  “整理”焦虑，解决问题
  世事无常，以不变应万变
  将思绪信息化才能提升沟通精确度
  思考整理的关键——“超化”
  “整理”思考要学会遗忘
  整理思考的终极目的：学会创新
第二章  时间整理术
  制订计划，管理时间
  控制时间，拒绝拖延
  管理好自己的生物钟
  一天之计在于晨
  上午头脑效率最高，集中精力工作
  合理安排午休，做好下午工作
  周末是充电的好时机
第三章  空间整理术
  让自己的房间“改天换地”
  舒适的工作环境是整理出来的
  整理办公桌是一门艺术
  文件整理有诀窍
  关于书籍、杂志与名片的整理
第四章  信息整理术
  整理事务先把大脑清空
  提高工作效率要用好“外脑”
  电脑文件“超级整理术”
  信息的获取与整理
  用“超级整理术”迅速处理邮件
第五章  事件整理术
  将丢三落四的毛病“整理”掉
  “理财术”很重要
  学会拒绝很重要
  梳理自己与家人的关系

章节摘录

版权页：   插图：   应对压力的方法——整理术 我们无法避免生活的压力和挑战，但在最困难的环境中，保持快乐和健康的心态却是完全可能的。遭遇和经受挑战能带给你一种深深的满足感和自我信任感，支撑着你度过一次又一次的难关。最终，随着年龄增长和生活阅历的增加，你的适应能力不断增强，智慧不断积累，面对压力也更能从容应对。 通常，人有六类基本强项：智慧和知识、勇气、仁慈、正义、自我克制、超越。它能帮助你面对困难、适应环境，最终成就—个公正、善良和快乐的世界。 花点时间问问自己，你在做什么事的时候能够集中全部注意力，以一种愉快而有节奏的方式进行，没有感到丝毫的压力？现在，在笔记本上写下生活中一些最美好的时刻，挑选出最棒的三个，看看除了客观环境以外，是什么使它们变得如此美好？在这些时刻，你身体的感觉怎么样？时间是不是好像变慢了或者加快了？你处在什么样的情绪状态中？你对事物的感觉是如何获得的——通过视觉、听觉、触觉、味觉，还是嗅觉？ 日常事务、压力、都市生活方式、消极的娱乐以及其他众多的因素，大大减少了人们花在“心流”上的时间。但是否处于“心流”状态，则是由你控制的。 什么是“心流”呢？“心流”是一种激发创造力的存在状态，它被描述成一种最佳的体验状态。在这种状态中，你的感觉、愿望与想法和谐相融。“心流”可以在不同的活动中出现，当你只沉浸于此时此刻，你的注意力高度集中，并确实感到一种幸福。 你可以从每天必做的一项活动开始。比如当你在散步或者从事业余爱好时，请密切注意这项活动的什么地方使你感到快乐，让你沉浸其中并全神贯注。然后，试着用这样的感觉去做另一件事情，一件通常不会让你有太多快乐的事情，比如付账或清洗厨房地板。这次看一看，你是否能将那种快乐、专注的感觉应用到这项活动中来。坚持这么做，“心流”就会油然而生，因为你已经直接连接到“心流”了。 如果逃避应对不管用，那么预先应对应该是最好的选择。也就是说，如果能抢先阻止压力事件出现，那么也就不需要应对策略了。就像对某些不利事件的预感，触发了一系列的思想和行动一样。有目的地选择预先应对策略，能有效控制你对生活中潜在压力事件的反应。 预先应对可以在很多方面提供有效帮助。 首先，它能激发你从总体上采取更积极的应对风格。大量的证据表明，针对大多数紧张性刺激事件，积极应对是非常合适的，而且有助于保证良好的生活质量。 其次，预先应对提供了积极应对实践技巧的机会，能帮你更自如地确定何时何地使用何种策略。 最后，它能指导你重构以前的成功经验并有效利用它们，防止你不得不重复应对同一个紧张性刺激事件。 制定一个面对问题的预案能达到几个重要的目的。 首先，能帮助你用具体的语言详细说明问题，然后符合实际地考虑可能出现的负面后果。 其次，能带给你一种了不起的运筹帷幄的感觉。 如果你发现自己翻来覆去、没完没了地考虑某件事却得不出任何结论，那么这种提前计划的方法就很有用。通过计划至少你可以了解自己对情况能掌控到什么程度，现在是否应该行动。 试着拿出纸和笔，写下你要处理这个问题的一系列步骤。这些活动能挖掘出很多意想不到的绝妙主意，引导你使用一个更有可能成功的不同寻常的方法。 如何具体地进行预先应对？如何快速有效地处理问题？这些都需要一定的方法和技巧，而整理术就能很好地帮助我们解决这些问题。它会使我们的工作、生活、学习、生活变得有条不紊，井井有条，防患于未然，解决起问题来快速高效。

编辑推荐

紧张的工作、铺天盖地的信息、可怕的惰性容易使人陷入混乱，丧失热情和创造力。如果不做整理，生活就会变得一团糟。《高效能人士的5项整理术》将帮助你最大限度地利用时间，快速、有效地提升个人效率。

用户评论 (总计101条)

•   教您学会制订高效的整理规则和整理方法，使您获得更充裕的时间，从而提高您的工作能力和工作效率。
•   书中介绍的“整理术”并不难，是每个人都可以掌握并通过实践就能够看到效果的。
•   上班族最需要的工作技能，史上最超值的整理术
•   掌握“整理术”，把工作与学习安排得更有效率，让人生取得更加丰硕的成果。
•   自己不是一个很爱整理的人，还是觉得可以从这书里面学到很多，把生活中的琐碎事情弄得井井有条，这是我从中最大的收获！！！......
•   整理术一书主导思想是抓住事务本质,从而发现问题核心所在,进而得到解决问题的可能性。
•   整理术开启新灵感之门，最重要的关键是找出观点，只要保持目的，技巧就能活起来答案　一定就在眼前！
•   好工作少不了整理术，这本书必看
•   效率第一，整理是一门学问，也体现一个人的态度
•   值得一看，整理术讲解的很全面详细，推荐购买
•   这本书感兴趣的就“整理术”这三个字，就先从家和办公室开始学习整理，对提高专注力有点成效。......
•   这本整理术是给所有的上班族写的，内容很通俗，。
•   第一次读这样的关于工作整理的书，很有启发
•   整理的目的是为了提高工作效率，不擅长整理，会拖事业的后腿
•   唤醒大众整理的意识。而这，看似不经意却决定了你工作的效率与成败
•   按部就班学会整理术
•   作者无论如何，用他对于整理术的热爱感染了我。
•   可读书人并不能够，鲜明的感受到获得超整理术的喜悦感。
•   用检查目录进行整理会更高效,无论谁都适用的规则
•   嗯嗯，真好真好~~~外表乱不乱只是生活和工作的风格，整理不整理才是态度
•   看本书最大的启发，其实还是整理的思路可以拓展到生活的每一步。
•   就连以前很不擅长整理的我，在繁忙的工作之余还能挤出时间与精力著书为大家介绍它，可见它是多么有效！
•   通过整理，您会变得思路清晰，工作更有实效；工作之余有更多的时间可以自由支配。
•   作为忙碌的上班族，身边总是被各种混乱包围，办公桌、电脑桌面上总是乱糟糟，一乱就容易出错。想要整理，又不知道该如何下手。这本书中介绍的整理方法很不错，既简单又实用，可以帮我解决这些烦恼
•   这本书中介绍的整理方法很不错，既简单又实用，可以帮我解决这些烦恼。
•   还没看，不过相信不错，因为之前看很多人说很实用过，节省时间让生活更有质量的帮手。
•   从事务到思绪都可以整理，生活可以很理性
•   书里面讲述的整理思绪的方法论，还是很实用的，可以指导我们在面对很多资讯和信息以后的困惑。
•   我是一个懒人，最不爱整理了。朋友推荐我买了这本书，说是可以“一劳永逸”。
•   办公桌以及文件的整理方法，这是工作的基础。
•   整理，无论是整理东西还是整理自己的思路，都是一件让人振奋的事情。
•   思维的整理，首先要把思维语言化；解决问题不是创造什么新的东西出来，而是从问题中去寻找解决之道；
•   整理是一个学会清理的过程，把不需要的东西丢了，不需要的东西，打包收好，经常用的，放在最常用的地方。
•   书中分三步走，空间整理，信息整理，思考整理。
•   空间整理的目的，在于创造舒适的工作环境
•   整理工作空间，整理工作桌面，整理思路，整理才会清晰，如何整理是一门学问，也是一门艺术。
•   适合生活混乱的人....挺受益的，赞一个
•   整理是解决问题的一部分，甚或有时候整理好了，分清楚了主次，做好了排序，问题就解决了
•   用规则来判断开展一项新事业的可能性,用检查目录来整理新创意
•   从未想过剖析“整理”这个过程，和总结出一个通用的流程。
•   很受启发，正在学着改掉不爱整理的坏习惯
•   主要将整理的思维，方法涉及到一点。主要是自己要勤快点。先把办公桌收拾好吧
•   我们需要整理，整理自己的房间，整理自己的计划，整理自己的人生
•   整理好自身，像一个武士一样去战斗
•   一切从整理开始，很好这本书
•   这本书主要是讲怎么提高工作效率的，很适合上班族看。
•   通过身体力行，感受整理成效，彻底整理，规避风险
•   整理这是观念，让我们得以解惑
•   我们需要整理的理由是为了辅助记忆。
•   收获吗，就是要把自己的办公桌先整理的干净一点~
•   脉络挺清晰，空间整理，信息整理，思想整理
•   整理好了，才会轻省，才会无旁债，才会飞向更广阔和自由的天空。
•   作为忙碌的上班族，身边总是被各种混乱包围，办公桌、电脑桌面上总是乱糟糟，一乱就容易出错。想要整理，又不知道该如何下手。
•   只要交办事项和思路经常处于井然有序的状态，包括工作在内的生活形态就会出现戏剧性的变化。
•   当现有的规划已经无法打理你的工作和生活时，当你渴望改变却又找不到头绪时，你需要的是它
•   这本书很实用，最适合上班族了，读完感觉很有收获，推荐身边的朋友们也买来读一读
•   这书里讲的是一种思维模式和生活习惯
•   很不错，极简的风格，一直很迷恋，一直在追求这种极简的生活方式，领悟不够，
•   书里写的内容挺有趣的
•   这本书是为上班族量身打造的，它解决的问题都是我们平时工作中遇到的问题，建议老板给员工都买一本，作为公司的培训类书籍。
•   感觉不会利用自己的时间呢，希望这本书有用
•   这是一本非常好的书，里边的内容很实用，特别适合上班族。我会把它推荐给身边的朋友们，希望她们也能从中获益！
•   生活在现代都市，每天被有形无形的繁杂事务所包围的人们更应该看看
•   本书内容循序渐进并且觉得易于实践，还激发人开始行动的欲望，超级适合大大咧咧的人的一本书，推荐
•   也许有些人感觉自己的状态就是这样的，正有些不知所措呢，那么就请读一读这本书吧。
•   在生活中，充满了艺术知道的身影。
•   读完这本书，觉得最重要的是先制定规则，刚开始比较麻烦，但到后来就轻松了。
•   这本书很值得读，希望有兴趣的人看一看
•   很经典的书，挺喜欢的，很不错
•   这本书不错，为我提供了一个新的思路来面对这个问题
•   书中举例很多,第一本朋友看好拿走了,再次购买
•   书中的例子贴近实际，分析概念逻辑缜密。
•   很喜欢的一本书，值得一读，受益颇多
•   从这本书里学到了很多原来不曾知道的新知识。
•   创造可以集中注意力的环境,一定要有“能够努力工作”的时间段
•   如果你是老板，你得推荐你的员工读这本书
•   书才看了几章，有点不错
•   一口气读完了书，直呼过瘾，大喊痛快！
•   通过阅读这些书，我确实知道了很多
•   难得的好书，好思想，不失为书。
•   读一本好书，可以增长许多知识
•   总的来说，就一个字赞字。OK，看了，做事情也有条理了，顶
•   渐渐改变渐渐学习中~~~我们共勉！......
•   看完了，学到很多的东西，这里面包括了太多了经验积累和运用了
•   忙碌时脑中一片混乱1、不确定的事项太多的话，大脑容易混乱2、把头脑清空吧
•   是很适合我自己的一本书 ！！！
•   看过这本书后，真正开始了内在探索的旅程。
•   我觉得我真的需要这本书。
•   有的有用，有的没用
•   好书，不错，值得一看，值得购买
•   好书。读一读吧。很受用的
•   见解很独到。。。作者很强大。
•   真是一本好书，值得看看！
•   可以多看两遍，急着去实践，
•   这本书主要是讲怎么提高工作效率的，很适合上班族看
•   蛮好的 挺喜欢的 周围的都在朋友在看
•   办公桌上乱成一团，经常找不到重要文件。
•   教您学会制定高效的整理规则和整理方法，使您获得更充裕的时间，从而提高您的工作能力和工作效率。
•   很不错的书籍，可以静下来细细品读。
•   可以作为枕边书，字比较大，翻翻还是有收获的