Office应用妙招速查宝典

出版时间：2008-8  出版社：上海科普  作者：电脑红宝书编委会  页数：354  

内容概要

本书囊括了近1千条Office使用实例和技巧，由儿位资深Office专家精心收集整理而成。本书在对每实例进行合珲、客观分析的同时，给出相应的解决方案和具体操作步骤，旨在帮助读者解决Office日常使用时所遇到的各种叫题，使读者能掌握一定的Office实用技能技优化配胃技巧。    本书共分七章，围绕Office系列软件的应用技巧进行了详细讲解，充分展示了Office系列软件中Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、FrontPage的最实用的功能与操作技巧，对Office的各种使用技巧及使用方法都进行了详尽的介绍，并穿插了相关基础知识的提示。    本书实例丰富、典型，内容新颖、翔实、通俗易懂，操作步骤详细明了，并附有要点提示，无论您是刚刚接触Office的初学者，还是有一定经验的Office高于，都能从本书中获益。    本书读者对象为电脑用户、办公自动化用户。

书籍目录

第一章　0ffice综合应用　1.1 0ffice的基本操作技巧    快速打开已经存在的Office文件    快速打开最近使用过的0ffice文件    从大量文件中快速寻找所需文件的3种方法    保存0ffice文件的方法    同时保存多个被打开的文档    巧用MS Office的预览功能．　　为快速创建专业水准的0ffice文件加载模板    迅速而准确地选定操作对象的2种方法    使用快捷键在Office文件中快速定位    使用快捷键进行Office文件的编辑操作    解决复制操作时剪贴板没有自动显示的问题    轻松粘贴前几次复制的内容．    “Office剪贴板”的容量    利用“选择性粘贴”只粘贴需要的内容    多次复制同一格式    正确使用0ffice各软件中的查找和替换功能    将查找内容替换成剪贴板中的内容    准确找到合适的剪辑素材的方法    获取本机上的模板    快速打开和关闭“任务窗格”的方法    关闭在启动时自动显示的任务窗格    在Office中创建公式    使用0ffice文档的打印预览功能    获取0ffice帮助目录    利用“搜索结果”窗格获得更精确的搜索结果　1.2 0fflce的安装与安全设置技巧    去掉0ffice中嵌入的其他软件工具条    实现0ffice 2003的全自动安装    让Office为文件加个数字签名    更改0ffice默认语言设置    不修改“宏”设置，临时禁止自动运行“宏”    设置0ffice文档的密码    找回0ffice为文件恢复而自动保存的备份文件　1.3侬ce的插入操作技巧    在Office文件中插入图片　　……第2章  Word应用第3章  Excel应用第4章  PowerPoint应用第5章  Outlook应用第6章  Access应用第7章  FrontPage应用

章节摘录

　　第1章　0ffice综合应用　　1.1 0ffice的基本操作技巧0ffice文件　　快速打开已经存在的　　要快速打开已经存在的0ffice文件（即文档、文稿、工作表、数据文件等由Office应用程序建立的文件）的操作步骤如下：　　（1）依次点击“文件一打开（o）…”命令或者单击工具栏中“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框内单击“查找范围”下方列表中某个按钮，再在其右边窗格中选择驱动器、文件夹或包含要打开文件的Intemet位置，然后在文件夹列表中，找到所要的文件。　　（2）单击要打开的文件的名称，再单击“打开”按钮或直接双击要打开文件的名称即可打开该文件。　　快速打开最近使用过的0ffice文件　　Office系统最多可以“记忆”9个用户最近打开或编辑过的文件，所以要快速打开最近使用过的Office文件就不必按部就班地依次点击“文件一打开”菜单命令，再找到并打开上次编辑过的文档了。因为0ffice系统已经将这些文件名显示在“文件”菜单的下部，我们只需单击“文件”菜单，直接在弹出的列表中选择最近操作过的文件即可。　　从大量文件中快速寻找所需文件的3种方法　　MS Windows及其0ffice提供了多种从大量文件中搜索目标文件的方法，要从大量文件中迅速找到所需文件的三种常用万法如下：　　（1）增大“文件”菜单的容量　　使Word、Excel和PowerPoint的“文件”菜单列出最近使用过的文档名从默认的4个增至9个的操作步骤如下。