活动策划全攻略

出版时间：2010-7  出版社：旅游教育  作者：朱迪·艾伦  译者：卢涤非  
Tag标签：无  

前言

自2000年（活动策划全攻略）首次出版以来，活动策划业已出现了突飞猛进的发展和进化，并发生了日新月异的变化。本书第一版向读者介绍了活动策划的基本准则，而第二版在第一版坚实的基础上，又加入了活动策划业内所出现的新领域和新内容，以达到与时俱进的目的。目前的活动策划已经发展成规模庞大的产业，从事这一行业的包括有筹办企业活动、社交活动、非营利活动以及婚庆活动（婚庆策划目前已发展为数十亿美元的大产业，隶属专业活动策划）的专业活动策划公司、会奖公司、会议策划师、自由策划师、公司内部负责营利活动的高管以及企业内部的活动策划人员和非营利活动策划人员。随着活动策划业的发展，目前全球许多大学都为将来立志于在活动策划的专业领域大展拳脚的学生或者从事相关行业的学生以及攻读营销、公关、商务、传播学的学生增加了活动管理类课程的数量，因为他们知道，了解如何成功地举办活动以及策略地利用活动将对他们自己、对他们将要效力的公司都有着深远的意义，并且可以带来竞争优势。

内容概要

本书有具体事例来阐述如何将健康主题这一新领域引入活动策划、如何通过多元化的内容将其应用到活动中以及某公司运用这一新理念的成功案例——有每年40万美元的健康奖励活动计划来赢得每年200万元的收益。

作者简介

朱迪•艾伦是一位在布置装潢、活动、生活模式设计领域的权威人士，是商务与消费市场方面的十大畅销书的作者。她是创意设计的大师，曾成功举办过各种特殊活动——企业活动、社交活动和全明星活动，其中的大手笔是一次为来自全球30多个国家的2000客人举办的活动。迪斯尼《美女与野兽》的世界巡回首映晚会以及奥斯卡最佳导演曼•杰维森的获奖影片《屋顶上的小提手》的25周年庆典都是她的不朽佳作。
    艾伦在活动策划方面经验丰富、构思巧妙，其策划的活动体验别出心裁，堪称经典之作。她用自己所倡导的设计理念(已注册) 融入到人们的感受当中，从而营造出活动的氛围。她曾经和全球多位领军人物密切合作，设计、筹办过无数次企业与社交的商务活动。    
  　艾伦所策划、筹办的活动种类繁多，有仅为一日的精彩活动，也有长达一周的主题活动；有高级奢华的活动，也有数百万美金打造的、融入了高科技与表演元素的多媒体盛事传奇。 
　艾伦携手其双杰公司合伙人乔•沈，用温馨居家生活以及其他创新理念，为我们的家庭、生活和我们的生活模式带来了无限的创意、全新的视角与敏锐的洞察力。

书籍目录

第一章　初级阶段：初期规划及预算  一、确定活动目标  二、资金额度  三、活动愿景  四、活动愿景之常见问题答疑  五、活动体验的设计目标  六、初期规划  七、活动预览  八、预算监控  九、活动设计准则要点回顾  十、活动体验设计目标第二章　活动的组织与时间安排  一、活动的统筹安排  二、工作安排任务表  三、时间安排  四、日期的选择  五、活动统筹安排要点回顾  六、编制活动统筹安排第三章　活动场地  一、活动地点的选择  二、活动场地的要求  三、酒店和会展中心  四、餐厅、私人场所和酒宴承包　五、剧院　六、帐篷　七、新建场所的开业庆典　八、合同　九、活动场地相关问题答疑　十、有关运货要求方面的要点回顾　十一、有关活动供应商安装设备的物流要求方面的要点回顾　十二、有关活动供应商拆卸设备方面的要点回顾第四章　客运交通  一、空路  二、陆路  三、客运交通相关问题答疑  四、本章　要点回顾第五章　迎宾  一、迎宾工作相关问题答疑  二、迎宾曲  三、迎宾曲相关问题答疑  四、报到登记：嘉宾证(安全通行证)与票券领取  五、报到登记工作的相关问题答疑  六、本章　要点回顾第六章　活动场地的要求  一、房间要求  二、房间要求相关问题答疑  三、舞台、视听设备和照明  四、舞台、视听设备和照明等相关问题答疑  五、灯光照明具体问题答疑  六、本章要点回顾：房间、会场和供应商的要求以及合同条款第七章　活动嘉宾第八章　餐饮第九章　其他注意事项结束语

章节摘录

活动策划首先需要确定的是活动可用的资金额度.即使规模再小的活动也需要严谨的财政支持。否则，可能会无法举办活动，或者无法实现预期的效果。要记住，与其在资金紧张、无法保证质量的情况下举办活动，倒不如暂时等待以俟良机。以展会为例，有些时候，公司将一笔活动经费用来参展，倒不如派几名员工去参观，这样员工可以尽情组建人脉网络，而不必受到层位的限制，之后还可以为那些你想要单独花时间会见的重要客人专门举办一场别开生面的私人高级晚宴。如果资金有限，在预算不足的情况下举办一场“盛大”晚宴，虽然可以令你的公司更加瞩目，但是你想突出的公司形象却无法得以表现。将目标客人的数量限制在60人之内，把有限的活动经费用来招待这些客人，活动就可以办得精彩纷呈、令人难忘，相反，如果要把同样金额的经费用来举办千人晚宴，那么这笔经费只够用来进行会场布置、娱乐和餐饮，其结果必定是：一方面参加活动的绝大部分客人都不太可能与你公司进行业务往来，另一方面活动规模也超出了公司标准。由此可见，前者才是明智之举。还有一个关于供应商的成功案例——晚宴活动的地址选在某知名剧院的舞台上（该剧院晚间停止对外开放），应邀出席晚宴的还有当日出演的明星，他们会在席间为客人奉上专场演出。而这些成为了第二日展会上热议的话题，该公司的地位也因此得以提升。其受邀参加活动的客人在展会上像明星般受人瞩目，而未受邀的客人则渴望在第二年被选人受邀嘉宾名单。他们也希望在展会上与该公司的员工建立业务联系，而公司员工由于只是参加展会而并非参展商，因此无须受到时间的限制，可以随时离开会场，与未来的准客户去喝咖啡、吃饭等以增进交流。对于此类会务或场合，这样做要比以其他方式来处理活动经费更能为公司提高知名度，同时还能保证今后的业务，可谓一箭双雕。只要确定了公司的长、短期目标，就容易找到最符合其目标的活动。

后记

当地球村拉近了地球人的距离，当奥运会、世博会变得妇孺皆知，当各种世界盛会对我们不再陌生，当“没有做不到，只有想不到”不再是一句空洞的口号，我们才恍若惊梦般发现，活动策划竟然可以带我们上天下海，去体验各种活动的梦幻传奇。众所周知，完美的活动策划能使我们人生的重要时刻熠熠生辉，而今天，我们看到，即便是普通的会议、会展、会奖，出色的活动策划也能使其精彩纷呈，从平凡处见神奇。当网络缩短了人们之间的距离，“足不出户，决策千里”却令人越发意识到相聚的弥足珍贵。成功的活动策划能让那些曾经的过往变成亲切的怀恋。那么如何才能成功地进行策划？“工欲善其事，必先利其器。”古代圣贤向我们指出了善用工具方可事半功倍的道理。本书详细阐述了活动策划所涉及的各个方面，并辅以正反两方面的大量实例，让我们体会到了活动策划看似风平浪静、风光无限，实则暗流涌动，充满陷阱。在此衷心希望本译作能够对国内策划业人士有所帮助，并成为他们手中的一把‘利器’，在活动策划的道路上披荆斩棘、无往不利。

媒体关注与评论

艾伦是位出色的老师。精明的活动策划师总是会把《活动策划全攻略》收为自己的私人珍藏，因为它兼具实用性与指导性，是不可多得的珍品。　　——《专业会展杂志》不论活动规模的大小、资金的多寡，都可以用它作为策划的蓝图。　　——《成功杂志》《活动策划全攻略》可以使业内新手少走弯路，少犯错。　　——丽莎·赫尔利，《特殊活动杂志》编辑《活动策划全攻略》向读者展示了如何以睿智、精巧的方式策划与举办特殊活动，指出了预防性保护措施。　　——《促销杂志》《活动策划全攻略》是成功策划的指南，是公关人员的必备书。　　——《市场营销杂志》该书以其精彩、翔实的指导性实用内容，成为了从策划新手到资深专业人士不可多得的有力助手。　　——凯瑟琳·库索斯·加拿大电影中心特殊活动部主任

编辑推荐

《活动策划全攻略(第2版)》：被图书经销商评为畅销商务书译为5国文字，为全世界活动策划人士奉为圭臬成为各种活动得以成功举办的终极指南举办的一切活动都是公司形象的反映，因此从发出邀请到正式活动的整个过程都不容有失。不论策划的是新产品发布会、公司年会、销售会议、奖励活动，还是筹款晚会，注意细节都是保证活动取得成功的秘诀。然而细节是一把双刃剑，可以成事，也可以败事。不论是50人还是2000人的活动，不论活动经费是几千还是数十万，“完美”都是活动追求的终极目标。《活动策划全攻略》第二版经过全面的修改与更新，为策划与举办活动的总体蓝图带来了天才般的灵感，指出了如何避开各种陷阱与麻烦。《活动策划全攻略(第2版)》的独特之处在于其大量的实用性建议，涵盖的范围包括：选择最佳的活动会场；制订与控制预算（附成本计算样表）：制订日程安排、分配员工、与其他相关专业人士合作；使餐饮、装潢、娱乐与活动主题相协调。即使到了今天，《活动策划全攻略(第2版)》内容仍然堪称创意新颖、面面俱到，然而考虑到近些年来策划业内出现了无数巨变，因此《活动策划全攻略(第2版)》在第二版中增加了以下新内容：“9.11”事件后，活动策划涉及安全规定方面的变化；科技的创新为活动带来了勃勃生机，但也带来了灭顶之灾；如何在活动中体现出绿色环保的理念：正、反两方面的最新例证与个案研究。进行活动策划时，对某些问题必须做到心中有数。这些问题——不管你是否清楚——都可能直接影响到活动的成败与活动预算。《活动策划全攻略(第2版)》抽丝剥茧，通过组办活动的各个环节——策划、时间安排与物流管理、制订预算、正式活动以及现场指挥等，为以下各种从事活动策划的人士提供了最为实用的工具：企业内部的活动策划人员；公关与传媒公司及其客户；营销人员与企业传媒专业人员；筹款人与非营利组织；娱乐接待业专业人士。

用户评论 (总计101条)

•   书的内容很强大，几乎和活动策划相关的所有的环节全部包括了！！！虽然有些东西在中国可能不合适，但能借鉴不少内容，很值得活动策划人！！！
•   因为是初级学活动策划，觉得很实用，如果推荐的书中能展出这本书中介绍的其他的书就更好了。。。
•   这本书的的两个版本我都买了，看着觉着还行，很专业的活动策划，内容详细。
•   此本书关于活动策划讲得很详细，透彻，希望对我们有帮助。
•   对于有志于将活动策划做好的朋友们来说这本书很实用
•   解决了不少我对活动策划的疑问，挺不错。
•   本书讲的东西，说实话，你要是做活动的话，大部分你都知道。你不知道的国外的行情和我们国内的不一样，很多税，以及供应商的对接，在国内的实用性并不大！新手可以看一看，用处也不大1
•   临时抱佛脚，给这次活动还带来一些建议，不错。
•   帮朋友买的，他说很不错，对活动流程、经费、后期处理、人员分配都讲得很全面
•   对于做活动的人来说值得一看。
•   书本身没什么问题，发货啊，印刷啊，都挺不错的，就是书中的内容确实一般，想要学策划的，还是再找找吧
•   一本全面策划用书，非常不错。实用。
•   适合学策划的人
•   买了第一版的，觉得还不错，看到第二版就买了，结果发现只是另一个译版本而已，不过译得比第一版要好，如果买了第一版的人可以不用买，如果没有，就买这个版本吧。
•   这本书确实是很适合初学者和刚入门的人群 我觉得书中内容很详细 受益匪浅
•   写的比较细致，但内容是否符合自己企业的情况还需要斟酌斟酌
•   书很全面 内容详细书很全面 内容详细书很全面 内容详细书很全面 内容详细书很全面 内容详书很全面 内容详细细
•   认真学习中，书很好，很有用
•   书正在看，还可以，比较满意！
•   书还行，正在看。
•   一直想买的书终于买了，很好
•   书很好，很不错，帮同学买的，不错
•   书很好，我也很喜欢，物流也很快
•   是正品，书质量不错！
•   书就是好
•   还没看，喜欢买书不喜欢看书
•   很实用的e书
•   没仔细看，翻阅了一下，应该是一本非常实用的书
•   这边书我看的很细致，这次是给朋友买的
•   很好的书，解了燃眉之急
•   我挑书一般先看目录，这个书拿到后确实对我很大帮助，逻辑性强，细节到位，我会继续学习的
•   还是当当送书快且书全！
•   很早就想买这方面的书，一直不知道买谁写的好，朋友推荐说这本不错，看了评论之后，感觉还行就买了，希望对我有帮助。
•   工具书，内容很全，足够大家使用了
•   内容还没看。大致看了。目录。
•   内容很有用，就是纸质有些不太好~~不过冲着内容给全五分哦，看了一半了
•   内容太小儿科了 是个人都知道 不值 而且没有塑料膜 看起来很脏
•   内容应该还好，就是书面有些脏了。。。
•   内容适当、实用，会好好看完！
•   挺好的 国外的译本···内容很详实
•   内容很实用，写的也很好
•   该书的一个重要特点是章节安排比较巧妙，从一开始就能抓住人的阅读愿望，使你能够慢慢进入内容深处。
•   物流比我想像中要快点
•   这本书我先浏览了目录，果然很清晰的指导脉路，看了以后相信绝对会有提高！
•   祝大家读这本书有用
•   这本书对初学者还是不错的参考
•   这本书当时看书名就买了，真不错~
•   很好的一本书，真的很不错！细节处写的很详细
•   教科书啦，基础理论丰富全面
•   给新人用正好。
•   书籍质量很好，字迹清晰，没有破损，发票正规。
•   很实用，不错！！
•   看完感觉不错！
•   非常好，可以
•   细节决定成败……
•   不太符合国情
•   喜欢，很受用
•   还可以，看了一部分，挺好的，对工作有作用！
•   实用,深度
•   粗略的读了一下，还不错。
•   刚进市场部 理论学习必不可少
•   值得初学者学习使用！
•   学广告的。还是好好看看这本书吧
•   很棒的工具书，很满意
•   看了一半，不像国内的教材，全是理论 是有很多实用的东西的
•   好书慢慢看。
•   挺好，还要慢慢读
•   挺适合我个人用，初学者必看
•   刚看了一点，感觉还不错
•   适用于刚入门，很好
•   希望用的上~
•   第二天就到的
•   看了前面一部份，写得很详细，很全面，继续抽时间把它看完，努力学习
•   不错，新手上手
•   比较适合刚入行的人看
•   正在看着 虽然还没有看完 但是对我这个级别的人来说还是很有帮助的
•   当当网上的书籍有质量保证，而且不贵，支持。
•   书写的很详细，收获不少
•   还可以吧~刚看完，助于学习吧~还可以~
•   标价38,还这种垃圾纸张和印刷质量，何况以前已经有人译过第一版，还是同样的出版社……
•   我个人推荐买第一版，这本书合适你搞活动前拿来做备忘录，我觉得第一版就够了，没必要去买第二版的
•   与《活动策划完全手册》是同一本书，不同的人翻译的，但是这本价格高很多。
•   这本书的内容还算是很全面，因为是翻译过来的，文化差异不可避免。内容很详细，能够借鉴。书的质量很不好，刚翻了几页，就开胶。而且开胶很多处！非常痛苦！需要看几张，用双面胶站几张！崩溃了！！！本来想着留着常看呢，现在看来啊，看完就得扔了。
•   送人了。。。。。。。。。。。。。。。。。
•   发货速度很快，内容很实用
•   详细的讲述筹备大型活动的过程
•   满意 但是质量不是很好
•   不错，内容比较实用。
•   纸张差劲，开胶，封面很脏，建议想买此书的可以去其他卖家买书
•   纸质不好，不好不好啊。
•   很好，很期待下次的光临
•   值的一看，现在送给朋友啦
•   但还是很有借鉴意义的
•   很有用处 这本书很好。
•   由于没从事这个行业，所以书本送给朋友了，自己就略微看下，感觉不错。
•   封皮很脏不说了，纸张感觉就像盗版书的质量。。。
•   活动策划全攻略（第2版）
•   对于活动策划的流程介绍比较详细
•   扩展视野买的
•   书的纸张让人蛋疼。。