机关公文写作

出版时间：1996-07  出版社：北京工业大学出版社  作者：王殿松  页数：418  字数：300000  
Tag标签：无  

内容概要

本书详细介绍了公文的性质、特点、作用，公文的种类、格式，公文的行文规则及生效条件；机关公文的主题、材料、结构、语言等要素；行政公文中命令、议案、决定、指示、通告、报告等的撰写；机关事务文件中调查报告、计划、简报、总结等的撰写；规约性文件的撰写；机关公文的办理等内容。重点讲述了公文的基本理论、基础知识和主要文种的基本写法，内容深入浅出，通俗易懂，既有一定的理论性，又有很强的实用性。    本书适合于各级机关干部阅读、使用，也可作为从事文秘工作人员的参考书及大专、中专、职业高中文秘专业的教材使用。

书籍目录

前言绪论第一章 机关公文概述  第一节 公文的性质和特点  第二节 公文的作用  第三节 公文的种类  第四节 公文的格式  第五节 公文的行文规则和生效条件第二章 机关公文的要素  第一节 公文的主题  第二节 公文的材料  第三节 公文的结构  第四节 公文的语言第三章 行政公文的撰写  第一节 命 令（令）  第二节 议 案  第三节 决 定  第四节 指 示  第五节 公告、通告  第六节 通 知  第七节 通 报  第八节 报 告  第九节 请 示  第十节 批 复  第十一节 函  第十二节 会议纪要第四章 事务性公文的撰写  第一节 调查报告  第二节 计 划  第三节 简 报  第四节 总 结  第五节 汇报提纲  第六节 讲话稿第五章 规约性公文的撰写  第一节 规约性公文的含义及特点  第二节 规约性公文的种类  第三节 规约性公文的外部结构  第四节 规约性公文的内部结构  第五节 规约性公文的写作要求  第六节 例文分析第六章 机关公文的办理  第一节 公文办理程序  第二节 公文的修改  第三节 公文的审定附录  国家行政机关公文处理办法  北京市实施《国家行政机关公文处理办法》的若干规定

章节摘录

　　（二）主体　　主体，也称中段。根据开头部分的目的和要求，进一步列举所掌握的材料和申述自己的观点，叙事说理。这一部分，必须依照上行、下行、平行文体的不同要求来分别撰写。　　（1）向上级请示工作的，主体应该陈述充分的理由，提出本单位的具体要求或某些建议；向上级报告情况的，主体应该扼要叙述事实经过，提出本单位的意见或所采取的措施。总之，上行文最忌讲大道理，应注重写情况、建议和要求。语气要对上级表示尊重，切忌强硬。　　（2）对下级作指示，应提出处理问题的具体办法；涉及重大方针政策性问题时，更须作详尽的指导，要讲清道理；答复请示，更要明确可否。语气要肯定，有时要强硬。　　（3）向同级单位或不相隶属单位联系工作，要根据事实提出本单位的意见和请求。商洽的事项，应具体、周到的列举出来。行文的语气应谦恭、平和，切忌盛气凌人。　　内容较多的公文主体，可以分段叙述，或者以序数标示。要详略得当、层次分明，切忌冗长紊乱、空洞无物。主体的层次安排大体有如下几种：　　（1）序列式。即按照各层次之间的逻辑顺序分列条项。先说什么，后说什么，要有内在的逻辑联系。表面看来是并列的，实际上前后各条项不可颠倒。　　（3）总分式。即各层之间为“总分”关系，就是先总提后分述，或者先分述后小结。　　（三）结尾　　结尾是公文正文内容发展的自然结果，好的结尾新颖引入，能加深读者对全文的理解。　　常见的结尾方法有以下几种：　　（1）总结式。这种结尾方法，是依据正文的中心内容进行概括总结，作出结论，点明主题，给读者以清晰深刻的印象。　　（2）强调式。这种结尾方法就是在全文收尾处，对文中的主题进行强调说明，强化印象，以加深人们的理解和注意。如一篇《关于XX商场发生重大火灾事故的通报》的结尾处就强调：　　各单位要根据市委、市政府关于做好春节安全保卫　　工作进行“四防”“四查”的精神，进一步加强对安全保卫　　工作的领导，认真落实各级防火责任制。加强值班巡逻检　　查，保证春节期间的安全。　　（3）请示式。在结尾处，就某些问题以请示的口气出现，求得上级给以批准或同意。请示、报告多用这种结尾方法。如请·示的结尾，一般都写上“以上妥否，请批复”；呈转性报告的结尾，一般都写上“以上如无不妥，请批转各地执行”等。　　（4）要求式。在结尾处向有关单位或部门提出要求，用词要精炼准确，短而有力。命令（令）、决定、通知的结尾常采用这种方法。如“望各地、各部门遵照（或参照）执行”、“望把落实情况尽快上报”等。　　……