Excel高效办公

出版时间：2012-7  出版社：人民邮电出版社  作者：崔立超 编  页数：378  字数：594000  

内容概要

　　《Excel高效办公——函数与图表(修订版)》主要是针对办公人员实现高效办公而编写的，从全新的角度全面地介绍了利用Excel中的函数和图表完成各种数据资料的统计、计算、分析和汇总处理的方法，具有很强的实用性和可操作性。全书共分19章，分别介绍了Excel函数的基础知识、日期和时间函数的典型应用、数学和三角函数的典型应用、查询和引用函数的典型应用、统计函数的典型应用、财务函数的典型应用、逻辑函数的典型应用、文本函数的典型应用、数据库函数的典型应用、信息函数的典型应用、工程函数的典型应用、图表的基础知识、图表的编辑、柱形图和条形图的典型应用、折线图和XY散点图的典型应用、饼图和圆环图的典型应用、其他图表的典型应用、数据透视表和数据透视图、函数和图表的综合应用，以及作为附录的图表技巧高级技法等内容。
　　《Excel高效办公——函数与图表(修订版)》充分考虑了办公人员的实际需要，增加了提示技巧——以免读者在学习的过程中走弯路，实例拓展——可以满足不同用户的实际需求。这样无论是初学者还是有一定基础的读者，通过学习本书都能轻松地使用Excel解决办公中的各种问题。
　　《Excel高效办公——函数与图表(修订版)》附带一张专业级的多媒体教学光盘，通过全程语音讲解、情景式教学等方式，对书中知识点进行深入讲解，一步一步地引导读者掌握使用函数与图表进行日常办公的各种操作与应用。光盘中还附有书中所有实例对应的原始文件、素材文件以及最终效果文件。此外还赠送一个超值大礼包，内含1100套Office经典实用模板、常见问题解答300例、Excel应用技巧和一整套公司日常管理手册，从基本范例到综合实例涉及高效办公的方方面面。
　　《Excel高效办公——函数与图表(修订版)》既适合办公人员阅读，也适合大中专院校经济管理类学生学习使用，同时也可以作为高效办公短训班的培训教材。

作者简介

《神龙工作室》团队拥有多位国家重点院校教授、行业应用专家、Office/Windows/PS/CAD等方面的高手。其出版的《高效办公》系列一直稳居网店办公类图书销售前几名，其出版的《新手学》系列，累计销售200百册。

书籍目录

目　录
第1章　Excel函数的基础知识
1.1　公式概述　2
1.1.1　公式的组成　2
1.1.2　公式的输入　3
1.2　引用　3
1.2.1　引用样式　3
1.2.2　相对引用和绝对引用　5
1.3　函数的基础应用　6
1.3.1　使用名称　6
1.3.2　Excel函数简介　8
1.3.3　函数的使用　9
1. 函数的输入　9
2. 修改函数　11
1.3.4　公式中的错误值　11
1.3.5　函数的分类　13
第2章　日期和时间函数的典型应用
2.1　Excel中日期和时间的有关介绍　16
2.1.1　Excel的日期和时间处理　16
2.1.2　日期系统　17
2.1.3　两位数年份问题及解决方法　17
2.2　用来计算日期的函数　18
2.2.1　使用DATE及DATEVALUE函数计算日期编号　18
2.2.2　使用NOW及TODAY函数显示当前日期　21
2.2.3　使用YEAR函数转换日期的年份　22
2.2.4　使用MONTH函数转换日期的月份　22
2.2.5　使用DAY函数转换日期的天数　23
2.2.6　使用DAYS360函数计算日期相差天数　23
2.2.7　使用WEEKDAY函数确定星期几　24
2.3　用来计算时间的函数　24
2.3.1　使用TIME及TIMEVALUE函数计算时间　25
2.3.2　使用HOUR函数转换小时数　26
2.3.3　使用MINUTE函数转换分钟数　26
2.3.4　使用SECOND函数转换秒数　26
2.4　综合实例　28
2.4.1　有关节假日的计算　28
2.4.2　有关火车站寄存包裹收费的计算　30
实例拓展　33
第3章　数学和三角函数的典型应用
3.1　常用的数学函数　36
3.1.1　使用ABS函数计算绝对值　36
3.1.2　使用SUM函数求和　37
3.1.3　使用SUMIF函数按条件求和　37
3.1.4　使用EXP和POWER函数求幂　38
3.1.5　使用FACT函数计算阶乘　39
3.1.6　使用LN、LOG、LOG10函数计算对数　39
3.1.7　使用PRODUCT函数计算多个数字的乘积　40
3.1.8　使用COMBIN函数计算组合数　40
3.1.9　使用ODD或EVEN可将数值舍入 为奇数或偶数　41
3.1.10　使用INT函数向下取整　42
3.1.11　使用MOD函数取相除两数的 余数　43
3.1.12　使用RAND函数得到随机数　44
3.1.13　使用ROUNDDOWN、ROUNDUP 函数按位数向下、上舍入　45
3.2　基本的三角函数　45
3.2.1　使用DEGREES和RADIANS函数转换度和弧度　45
3.2.2　正三角函数SIN、CON、TAN　46
3.2.3　反三角函数ASIN、ACOS、ATAN　47
3.3　数组函数　47
3.3.1　使用SUMPRODUCT函数计算数组乘积的和　48
3.3.2　使用SUMX2MY2函数计算平方差的和　48
3.3.3　使用SUMX2PY2函数计算平方和的和　49
3.3.4　使用SUMXMY2函数计算差的平方和　49
3.3.5　使用MDETERM函数计算行列式的值　50
3.4　综合实例　50
3.4.1　根据产品销售情况动态统计库存以及奖金提成　50
3.4.2　运用数学函数计算工资及所需票面金额　52
实例拓展　54
第4章　查询和引用函数的典型应用
4.1　常用的查询和引用函数　58
4.1.1　使用LOOKUP函数查找数据　58
4.1.2　使用HLOOKUP函数实现水平查找　60
4.1.3　使用VLOOKUP函数实现竖直查找　62
4.1.4　使用MATCH函数实现在数组中查找值　64
4.1.5　使用CHOOSE函数实现从列值中查找值　65
4.1.6　使用INDEX函数得到指定的内容　66
4.2　综合实例　68
4.2.1　在员工季度考核中使用查询函数　69
4.2.2　在员工的销售评定中使用查询函数　70
实例拓展　73
第5章　统计函数的典型应用
5.1　一般的统计函数　80
5.1.1　使用AVERAGE和AVERAGEA函数求平均值　80
5.1.2　使用COUNT和COUNTA函数完成统计单元格个数　81
5.1.3　使用COUNTIF函数实现按条件统计　83
5.1.4　使用COUNTBLANK函数统计空白单元格的个数　84
5.1.5　使用FREQUENCY函数统计频率分布　85
5.1.6　使用MODE函数返回出现频率最多的数值　85
5.1.7　使用MEDIAN函数返回中值　86
5.1.8　使用LARGE和SMALL函数按条件返回最值　87
5.1.9　使用MAX和MAXA函数返回最大值　89
5.1.10　使用MIN和MINA函数返回最小值　90
5.1.11　使用RANK函数返回数字的排位　93
5.1.12　使用GROWTH函数预测指数 增长值　94
5.2　数理统计函数　95
5.2.1　使用VAR和VARA函数计算样本方差　95
5.2.2　使用STDEV和STDEVA函数计算样本的标准偏差　96
5.2.3　使用NORMSDIST函数返回标准正态分布　96
5.2.4　使用FDIST函数得到F概率分布　97
5.2.5　使用CORREL函数得到相关系数　98
5.3　综合实例　99
5.3.1　统计分析员工在职培训成绩表　99
5.3.2　根据裁判打分计算选手最后得分　104
实例拓展　106
第6章　财务函数的典型应用
6.1　有关本金和利息计算的函数　110
6.1.1　使用PMT函数计算贷款的每期偿还额　110
6.1.2　使用PPMT和IPMT函数计算还款中的本金和利息　112
6.1.3　使用CUMPRINC和CUMIPMT函数计算阶段本金和利息　115
6.2　有关投资计算的函数　116
6.2.1　使用PV函数计算投资的现值　117
6.2.2　使用NPV函数计算非固定回报投资的净现值　117
6.2.3　使用FV函数计算某笔投资的未来值　119
6.3　有关报酬率计算的函数　120
6.3.1　使用IRR函数计算现金流的内部收益率　121
6.3.2　使用MIRR函数计算现金流的修正内部收益率　122
6.4　有关折旧值计算的函数　123
6.4.1　SLN函数与直线折旧法　123
6.4.2　DB函数与固定余额递减折旧法　124
6.4.3　VDB函数与可变余额递减折旧法　125
6.4.4　DDB函数与双倍余额递减折旧法　127
6.4.5　SYD函数与年限总和折旧法　128
6.4.6　使用Excel函数计算的几种折旧法的比较　129
6.5　有关证券计算的函数　131
6.5.1　使用INTRATE函数计算一次性付息证券的利率　131
6.5.2　使用PRICE函数计算定期付息有价证券的价格　132
6.5.3　使用ACCRINT函数计算有价证券的应计利息　133
6.6　综合实例　134
6.6.1　在贷款经营表中运用财务函数　134
6.6.2　在住房贷款中运用财务函数　138
实例拓展　140
第7章　逻辑函数的典型应用
7.1　使用IF函数按条件返回值　144
7.2　使用FALSE和TRUE函数得到逻辑值　145
7.3　使用AND函数计算逻辑值的交集　145
7.4　使用OR函数计算逻辑值的并集　147
7.5　使用NOT函数对逻辑值求反　149
7.6　综合实例——运用逻辑函数判断闰年　149
第8章　文本函数的典型应用
8.1　使用CHAR函数将代码转换为对应的字符　152
8.2　使用CODE函数将字符转换为对应的代码　152
8.3　使用FIND和FINDB函数查找文本字符串　153
8.4　使用SEARCH和SEARCHB函数查找文本字符串　154
8.5　使用EXACT函数比较字符串是否完全相同　154
8.6　使用CONCATENATE函数实现合并字符串　155
8.7　使用LEFT和LEFTB函数返回左边字符　155
8.8　使用RIGHT和RIGHTB函数返回右边字符　157
8.9　使用MID和MIDB函数查找特定的字符　158
8.10　使用LEN和LENB函数计算字符 串长度　159
8.11　使用UPPER、LOWER函数将文本 转换成大、小写　161
8.12　使用TEXT函数将数值转换为文本　162
8.13　使用VALUE函数将文本转换为数值　162
8.14　使用REPLACE和REPLACEB函数 替换文本　163
8.15　使用SUBSTITUTE函数替换文本　164
8.16　使用REPT函数复制文本　165
8.17　使用TRIM函数清除文本中的空格　166
8.18　使用CLEAN函数删除不能打印的 字符　167
8.19　综合实例——运用文本函数处理人员信息　167
实例拓展　170
第9章　数据库函数的典型应用
9.1　使用DAVERAGE函数计算条目的平均值　174
9.2　使用DPRODUCT函数计算指定数值的乘积　175
9.3　使用DSUM函数计算指定数字之和　176
9.4　使用DCOUNT函数计算含有数字的单元格个数　177
9.5　使用DGET函数提取指定条件的值　178
9.6　使用DMAX、DMIN函数得到符合条件的最值　180
9.7　使用DVAR、DVARP函数计算方差　182
9.8　使用DSTDEV、DSTDEVP函数计算标准偏差　183
实例拓展　185
第10章　信息函数的典型应用
10.1　IS类信息函数　190
10.1.1　使用ISBLANK函数判断单元格是否为空白　190
10.1.2　使用ISERR、ISERROR函数判断参数是否为错误值　191
10.1.3　使用ISNA函数判断错误值是否为#N/A　192
10.1.4　使用ISLOGICAL函数判断参数是否为逻辑值　193
10.1.5　使用ISNONTEXT函数判断参数是否为非字符串　194
10.1.6　使用ISTEXT函数判断参数是否为文本　194
10.1.7　使用ISNUMBER函数判断参数是否为数字　195
10.1.8　使用ISREF函数判断参数是否为引用　195
10.2　其他信息函数　195
10.2.1　使用CELL函数得到单元格信息　196
10.2.2　使用ERROR.TYPE函数判断参数的错误类型　197
10.2.3　使用TYPE函数得到数值的类型　198
10.2.4　使用N函数返回转换为数字的值　199
10.2.5　使用INFO函数得到当前操作环境的信息　199
第11章　工程函数的典型应用
11.1　贝塞尔(BESSEL)函数　202
11.1.1　使用BESSELI函数计算修正的贝塞尔函数值In(x)　202
11.1.2　使用BESSELK函数计算修正的贝塞尔函数值Kn(x)　202
11.1.3　使用BESSELJ函数计算贝塞尔函数值Jn(x)　203
11.1.4　使用BESSELY函数计算贝塞尔函数值Yn(x)　203
11.2　各种进制之间的转换　204
11.2.1　使用DEC2BIN函数将十进制转换成二进制　204
11.2.2　使用BIN2DEC函数将二进制转换成十进制　205
11.2.3　使用OCT2BIN函数将八进制转换成二进制　205
11.2.4　使用OCT2DEC函数将八进制转换成十进制　206
11.2.5　使用HEX2BIN函数将十六进制转换成二进制　206
11.2.6　使用HEX2DEC函数将十六进制转换成十进制　207
11.3　与复数有关的函数　208
11.3.1　使用IMABS函数求复数的模　208
11.3.2　使用IMREAL和IMAGINARY函数求实、虚系数　208
11.3.3　使用IMCONJUGATE函数求共轭复数　209
11.3.4　使用IMSUM、IMSUB函数求复数的和与差　209
11.4　使用DELTA函数检测两个值是否相等　209
11.5　使用CONVERT函数进行度量衡转换　210
11.6　使用ERF、ERFC函数计算误差　211
第12章　图表的基础知识
12.1　图表的组成　216
12.2　图表的创建　217
12.3　图表的类型　222
12.3.1　柱形图　222
12.3.2　条形图　223
12.3.3　折线图　223
12.3.4　饼图　224
12.3.5　XY散点图　225
12.3.6　圆环图　226
12.3.7　自定义图表　226
第13章　图表的编辑
13.1　调整图表位置和大小　228
13.2　设置图表区字体　228
13.3　修改图表的类型　229
13.4　为图表添加或者删除数据系列　230
13.5　为图表添加趋势线　232
13.6　图表坐标轴的属性设置　234
13.7　数据系列格式的设置　235
13.8　修饰图表标题、绘图区以及图表区　237
13.9　显示或删除图例　238
第14章　柱形图和条形图的典型应用
14.1　柱形图　240
14.1.1　绘制企业贷款还息图表　240
14.1.2　绘制销量图表　244
14.1.3　绘制任务进程图表　248
14.1.4　绘制员工业绩考核图表　252
14.2　条形图　255
14.2.1　比较产品的接受群体　255
14.2.2　绘制项目进度图表　260
14.2.3　绘制每天新用户数量图表　264
实例拓展　267
第15章　折线图和XY散点图的典型应用
15.1　折线图　270
15.1.1　绘制一年的日销售额趋势图表　270
15.1.2　根据量本利分析绘制产品的盈亏图表　273
15.1.3　绘制四分位点图表　277
15.2　XY散点图　281
15.2.1　绘制函数图像　282
15.2.2　绘制广告与销量的关系图表　284
15.2.3　绘制薪水分布图表　287
15.2.4　绘制数据变化的阶梯图表　290
实例拓展　294
第16章　饼图和圆环图的典型应用
16.1　饼图　298
16.1.1　绘制年度支出比例图表　298
16.1.2　绘制半圆形进程图表　301
16.2　圆环图　304
16.2.1　绘制公司支出比例图表　304
16.2.2　利用仪表式的图表反映仪器工作状态　307
实例拓展　311
第17章　其他图表的典型应用
17.1　股价图　314
17.2　面积图　318
17.3　雷达图　322
第18章　数据透视表和数据透视图
18.1　数据透视表简介　326
18.2　数据透视表的创建　326
18.3　数据透视表的规划管理　330
18.3.1　使用【数据透视表字段列表】规划数据透视表　330
18.3.2　使用【数据透视表】工具栏管理数据透视表　331
18.4　数据透视表应用实例　332
18.5　数据透视图的创建　339
18.6　数据透视图的特点　341
第19章　函数和图表的综合应用
19.1　火车站寄存包裹费用的计算及分布图　344
19.2　员工业务能力的查询及等级表　347
19.3　销量提成的计算及相关图表　353
附录　图表技巧高级技法　361
附录1　使用图片图表绘制销售量　361
附录2　绘制有数据间隔的图表　364
附录2.1　手动隐藏数据　364
附录2.2　使用自动筛选绘制　366
附录3　创建下拉菜单式图表　368
附录4　绘制有滚动条的图表　372
附录5　在图表中显示系列的最大值和最小值　376　

章节摘录

版权页：   插图：   函数实际上是Excel预先定义好的公式。 函数可以使一些复杂的公式更易于使用。例如要想将单元格区域“A1：A100”中的100个数字累加起来，不能将其输入在一个单元格中进行计算，因为每个单元格最多只能容纳255个字符，这时可以利用Excel中的SUM（）函数完成，只需输入“=SUM（A1：A100）”即可。 函数还可以使复杂数学表达式的输入趋于简化。如果只使用简单的算术运算符，那么实现这些复杂的运算将会很困难，或者不可能实现。比如已知本金、利率和存期，要计算抵押是很复杂的，但是使用PMT（）函数只需输入几个参数即可完成计算。 函数还可以使人们在应用中得到一些用其他方式无法获得的数据，例如，使用INFO（）函数可以返回有关当前操作环境的信息，如还有多少内存、使用什么操作系统等。 每个函数都具有相同的结构形式：函数名（参数1，参数2……） 函数名即函数的名称，每个函数名是惟一标识一个函数的。函数名总是采用大写字母，但是输入函数时无需转换大小写，因为如果输入的是小写，Excel会自动地把这个名称转换成大写。参数就是函数的输入值，即用来计算所需的数据。参数可以是数字、文本、表达式、单元格或者引用区域、数组、区域名称、逻辑值或者是其他的函数。按照参数的数量和使用来区分，函数可分为无参数型和有参数型两种。无参数型如NOW（）函数返回当前的日期和时间，不需要参数。大多数函数至少有一个参数，有的甚至有八九个之多。这些参数又可以分为必要参数和可选参数。函数要求的参数必须出现在括号内，否则会产生错误信息；可选参数则可依据公式的需要而定。 函数的操作就是处理输入的信息，然后返回一个结果。 1.3.3 函数的使用 函数总是作为一个单元格中公式的组成部分来使用，因此即使只使用函数本身，也仍需在它的前面加上一个等号。不管是只使用函数本身还是用它来组建公式，都应注意以下几点： ①函数名可以是小写也可以是大写，Excel总是会将函数名转换成大写。 ②一定要把函数参数放在括号中，多个参数要用逗号分开，逗号的后面可加空格。 ③函数名后面为空格的函数不需要任何参数，但必须带括号。 ④每个函数都有一个语法行，在函数的后面跟上一个左括号时会弹出一个提示框，从中可显示该函数的语法。

编辑推荐

《Excel高效办公:函数与图表(修订版)》既适合办公人员阅读，也适合大中专院校经济管理类学生学习使用，同时也可以作为高效办公短训班的培训教材。

用户评论 (总计27条)

•   初级数据分析，简单办公软件操作，值得拥有!书的讲法很特别 一个个小单元，很不错，有点像读书时候的勾画知识点！
•   平时放在办公桌上，遇到函数可以查阅，内容不错
•   内容讲解细致，我非常喜欢
•   书的质量很好，内容也比较适合初学者
•   内容有点简单哦~送的光盘你有不少内容还是挺有用的
•   怎么少了光盘呢
•   还没有怎么看，不知道内容怎样，书看着应该是正品，质量不错
•   好用，希望能赶快学完，可以用到工作上
•   非常好实用，内容详细清楚。
•   隔天就快递到了，效率真快，今天翻了几页感觉很有用啊，得好好学习学习！
•   评价这么高。等时间证明。
•   是一本实用得工具书，推荐
•   很好,很全面,说明例子清晰
•   里面的图文解释很人性化，易懂。
•   送货及时，概述详细
•   挺不错的呢~~真心很好~我很喜欢
•   实在是太好了，如果有更多类似的书籍，我愿意继续购买。
•   书不错，讲解的也很详细，可惜是以2003版的excel为模板讲的，对照了2007版的操作有点麻烦~
•   书写的是不错，当当送货速度也不错，就是快递员总是说没零钱，总是少找钱，我在当当上买了好久的书了，几乎每次都被快递员少找钱，总计估计得要接近10块钱了。希望当当网能注意到这一方面问题，不能因快递员贪小便宜尔影响当当网一直不错的形象。
•   对实际工作的指导意义非常大，非常不错，值得推荐
•   挺好的,在学习中...
•   书本内容很充实
•   关于函数，不像我想像中的那样讲解的，没有基础的人会吃力的。但是图表什么的还行。
•   满基础的，讲的也很详细，但是光盘我觉得没什么太大意义
•   全是坑爹的东西，版本不适用是2003版的
•   深度挖掘excel的功能
•   很好！很实用！值得一看的哟！