文书与档案管理

出版时间：2011-12  出版社：中国劳动社会保障  作者：韦志国 编  页数：232  

内容概要

韦志国主编的《文书与档案管理》分为上下两篇，详细介绍了收文与发文、文书收集与归档、筹建档案室、档案整理、档案检索、档案鉴定、档案利用、档案编研，以及特殊档案管理等工作的工作流程与要求。全书内容严格依据国家相关标准和规范，结合企业工作实际，精心筛选工作中所需要的基础理论知识，重点详解工作的技能规范。本书适用于高职高专文秘专业的教学，同时也可作为在职文秘人员、档案管理人员的工作参考。

书籍目录

上篇　文书工作
　前导知识 文书工作基础
　课题一 收文与发文办理
　 任务一 收文办理
　 任务二 文书传阅
　 任务三 发文办理
　课题二 文书管理工作
　 任务一 文书收集
　 任务二 文书整理与归档
下篇 档案管理工作
　前导知识 档案管理基础
　课题三 筹建与管理档案室
　 任务一 拟订筹建方案并采购用品
　 任务二 布置与管理档案室
　课题四 档案整理
　 任务一 档案分类与排列
　 任务二 文件编号、编目与装盒
　课题五 特殊档案管理
　 任务一 管理声像档案
　 任务二 管理科技档案
　 任务三 管理人事档案
　 任务四 管理会计档案
　 任务五 管理电子档案
　课题六 档案检索
　 任务一 档案著录与标引
　 任务二 制作与使用检索工具
　课题七 档案鉴定
　 任务一 编制企业档案保管期限表
　 任务二 对档案进行价值鉴定
　 任务三 销毁档案
　课题八 档案利用
　 任务一 借阅与复制服务
　 任务二 咨询与编发证明服务
　 任务三 组织档案展览
　课题九 档案编研
　 任务一 编写大事记
　 任务二 编写基础数字汇编
　 任务三 编写组织沿革

章节摘录

版权页：   插图：   2.计算机辅助设计和计算机辅助制造 计算机辅助设计和辅助制造是指计算机辅助技术在工程或产品设计与制造领域中的应用，能够从根本上改变传统的手工绘图、发图，凭图纸组织整个生产过程的技术管理方式，极大地缩短开发周期，使生产效率得到大幅提高。计算机辅助设计和辅助制造工作中会产生以数据和图形文件为主的电子档案。档案管理人员在档案收集工作中，应根据本单位计算机辅助设计和辅助制造应用情况，充分考虑设计部门和生产部门中的电子档案归档需求。 3.模拟信息向数字信息的转换 为了便于使用计算机处理信息，工作中往往需要将模拟信息转换成数字信息，所使用的设备主要有扫描仪和数码相机（数码摄像机）。 扫描仪能够将模拟的图像信息转换成计算机处理的数字信息，把已存在的文字、图片、图形等通过扫描使其转化为信息输入到计算机中，进而实现对这些信息的处理、存储、管理、输出、使用等。数码相机（数码摄像机）将影像的模拟信号转换成数字信号存储在磁介质上，可以便捷地把数据传输给计算机。这两种模数转换设备都已得到较为广泛的应用，并产生大量的数字信息，它们所形成的电子文件可以作为重要的电子档案收集对象。 4.电子商务 电子商务是通过计算机和网络来完成商品或产品的交易、结算等一系列活动的商业行为，具有无纸支付、营运成本低、价格竞争力强、用户范围广、无时空限制，以及能同用户直接互动交流等特点。在电子商务领域中，为了进行交易而产生大量的电子文件，如电子订单、支付凭证、反馈信息等电子文件也是电子档案的重要组成部分。

编辑推荐

《国家级职业教育规划教材•高等职业技术院校文秘专业任务驱动型教材:文书与档案管理》适用于高职高专文秘专业的教学，同时也可作为在职文秘人员、档案管理人员的工作参考。

用户评论 (总计41条)

•   这本书对我们办公室的新员工有很大的帮助，能够让她很快的掌握如何管理档案和整理文书。
•   买的几本档案管理书里最好的，重实践。
•   刚接处文秘的工作，这本书对工作上有很大的帮助。
•   对于文档管理的人员很不错哦
•   本书主编感谢大家支持！欢迎提出宝贵意见！
•   很适合新手看，讲得很详细
•   我从这本书中学到了很多知识，刚开始从事这一行，入门书值得拥有。
•   刚收到，大概看了一下，内容比较有用、易懂。
•   还没看，感觉内容还不错吧
•   这本书很实用，有具体的收发格式，非常好！！
•   还可以的，挺实用的，不会太枯燥
•   非常满意，图，表很直观
•   刚收到看了一点，还是很不错的感觉~
•   大概浏览了一下，蛮好的
•   很实用，操作性很强，对刚入门的新手很有帮助！
•   浏览了一遍，感觉还好
•   很实用哟、适合新入职的小职员们、
•   公司买的，还没有看
•   没看完，有些实例对工作会有帮助！
•   买过后还没看，应该还可以
•   在文书与档案管理方面有了更详细的叙述
•   有帮助，但工作环境都是有区别的，书里只能写常态！
•   看过后感觉书中写的与小企业的实际操作还是有很大距离的。
•   不错，就是略显有些粗糙，要是能更详细会更好
•   挺有用的，需要继续学习～
•   整体还可以，就是书的质量没有另外两本好。
•   买的时候没有注意版本。是2011年的。
  内容还行。
•   有所收获，我看行。
•   值得学习！！！！！！！
•   还没有看，没时间啊！
•   还没看应该还行吧
•   还没看呢，不过纸质很软，喜欢
•   还行吧 书还没看呢 今天到的。
•   比较基础，初学还行
•   内容还算实用，不错
•   物流很给力，书还没来及看，感觉不错
•   还好吧，没好好看过
•   性价比不高，实际操作性不强，不够详尽
•   果断给差评是因为快递太太太坑爹了，整整一个星期还多一天，用走的都走到了还叫什么快递！！！！
•   我是本书的主编，感谢大家支持！对于实际的文书档案工作而言，其实最重要的还是基本的操作性内容，理论知识相对而言并不复杂，也不难理解。我们认真研究了同类书籍教材的优缺点，努力展现文书工作和档案工作的基本操作过程，抽象的理论内容相对不多。如果大家对比多看几部同类教材的话，就能体会出本书的优势。这本书编写历时将近两年，期间还请档案馆的专业人士审稿，对稿件进行过大幅度地修改。欢迎大家提出宝贵意见。
•   虽然是教材类的书，但也结合了很多工作实际。但是，作者始终是事业单位或者政府机构的人，所以要应用到商业单位还是要改变一下的。