图解精通Excel 2007（中文版）

出版时间：2008-9  出版社：水利水电出版社  作者：姚建军　等编著  页数：328  

前言

Microsoft Office是世界领先的桌面效率产品，而Office 2007在此成就上又前进了一步，可以帮助人们更好地通信、创建和共享文档、使用信息和改进业务过程，且操作更加简便。Office 2007在人们所熟悉并且易于使用的MicrosoftOffice System应用程序中，内置了强大的新功能，可以帮助人们解决业务难题并且提高生产效率，获得更好的效果。由于Office 2007的程序代码充分考虑了国际化的需要，因此只要安装了它所提供的多语言包，就能把Office 2007本地化，使它变为中文界面或其他非英文界面。Excel 2007是微软公司最新推出的办公自动化套装软件Office 2007中的一个重要组件——表单处理程序。利用它，可以把数据以表单的形式存储，从而达到分析、交流、共享的目的。Excel2007使人们可以利用功能强大的工具将数据转变为信息，以分析、交流和共享得到的结果。它还能够帮助用户在小组中更好地工作，并能够帮助保护工作结果和控制对工作结果的访问。此外，还可以使用行业标准的可扩展标记语言(XMI。)数据，使连接到商业程序更容易。本书全面介绍了Excel 2007的功能与特性，使读者可以逐步掌握和精通Excel 2007。本书共分四部分，详尽地描述了Excel 2007的特性、基本知识和操作应用等方面的内容，旨在让读者对Excel 2007有一个全面的了解，掌握Excel 2007的基本操作、应用技巧和使用方法，并学会自行创建和管理实用的数据库。其中第一部分简单介绍了Excel 2007的特点、界面以及新增功能；第二部分介绍了Excel 2007的基本操作，如工作表的创建、编辑、设置等；第三部分介绍了Excel 2007的高级操作，如数据的排序和筛选、数据分析、公式和函数的应用、图表及数据透视表的制作等；第四部分为附录，给出了Excel 2007的常用快捷键以及常用函数说明，方便读者使用Excel 2007。全书以实际操作为基础，通过丰富的图解和实例，为读者提供了不同用途数据表的制作步骤、技巧、重点和注意事项，使读者能够在最短的时间内掌握最关键的内容。本书内容翔实、条理清晰，所有操作都经过实践检验，适合Excel的初学者、各类技术人员及企业管理人员作为自学教材使用，也可供有一定基础的读者进一步学习以提高自身的操作水平。本书主要由姚建军编写，参与本书部分编写工作的还有周丽梅、何文、高欣彦、资治科、陈艳华、李鑫、王小青、林晓珊、林丽、黄卓、童剑、张晋宝、杜波、郝思嘉、王磊、刘艳伟、汪文立、庄东填、李俊峰、赵应丁、项天一、赵京等。其中何文编写了第4～7章，周丽梅编写了第1l章和第12章，高欣彦编写了第14～16章。感谢中国水利水电出版社的全体编辑，是他们的辛勤工作才使本书得以顺利地与广大读者见面。由于时间仓促，书中难免会有不妥之处，恳请广大读者批评指正，我们的联系信箱为：[e-mail]。

内容概要

Excel 2007是微软公司最新推出的办公自动化套装软件Office 2007中的一个重要组件——表单处理程序。利用它，我们可以把数据以表单的形式存储，从而达到分析、交流、共享的目的。    本书系统地介绍了该软件的使用方法，从Excel 2007的入门知识开始，详细介绍了Excel 2007的工作界面和各种操作应用，如工作表的创建与编辑、图表的创建与设置、数据的排序与分析等。同时，还介绍了一些高级技巧，包括Excel文件受损急救、Excel工作表相关技巧、Excel成绩录入技巧以及Excel中文文件的打印技巧等。    本书以图例的方式，由浅入深地介绍了Excel 2007中文版的常用功能和使用技巧，同时配有关于技巧、实际操作以及常见问题的解答，实用性很强，适合各层次从事办公自动化工作的读者阅读，也可作为各类计算机培训班的教材。

书籍目录

第一部分 初步认识Excel 2007   第1章 Excel 2007的新功能与特点      面向结果的用户界面      更多的行和列以及其他新限制      Office主题和Excel样式      丰富的条件格式      轻松编写公式      改进的排序和筛选功能      Excel表格的增强功能      新的图表外观      共享的图表      易于使用的数据透视表      快速连接到外部数据      新的文件格式      更佳的打印体验      共享工作的新方法      Excel 2007支持的文件格式      Excel 2007的新特点   第2章 Excel 2007的安装      安装Office 2007      安装单个的Excel组件      Excel 2007的启动      退出Excel 2007      Excel 2007的卸载   第3章 Excel 2007的工作界面      功能区      显示/隐藏功能区      样式库      获取帮助：找到自述文件或已知问题      获取帮助：在帮助窗口中查找所需内容      获取帮助：使用帮助窗口      获取帮助：Office助手的新变化第二部分 Excel 2007的基本操作   第4章 工作簿的基本操作      创建新的空白工作簿      基于现有工作簿创建新工作簿      基于模板创建新工作簿      保存工作簿      保存工作簿副本      以XPS格式保存文件      以PDF格式保存文件      自动保存自动恢复信息      打开工作簿      保护工作簿      手动修复损坏的工作簿      为损坏的工作簿恢复数据      自动保存工作簿的备份副本      以特定间隔自动创建恢复文件      移动文件      复制文件      重命名文件      设置或重命名文件夹      自定义最近使用的文件列表      使用“我的位置”栏快速访问文件      向“我的位置”栏上添加快捷方式      从“我的位置”栏上删除快捷方式      重排“我的位置”栏上的快捷方式      更改“我的位置”栏上的图标大小   第5章 工作表的基本操作      选定工作表      插入新工作表      一次性插入多个工作表      创建工作表模板      插入基于自定义模板的新工作表      移动和复制工作表      删除工作表      重命名工作表      隐藏工作表      保护工作表   第6章 向工作表中输入数据      输入数字或文本      输入具有自动设置小数点的数字      输入日期或时间      同时在多个单元格中输入相同数据      在其他工作表中输入相同数据      插入符号和特殊字符      分数的输入方法      自动重复列中已输入的项目      使用填充柄填充数据      将数据填充到相邻的单元格中      填充日期序列或其他内置序列项目      使用自定义填充序列填充数据      使用基于现有项目列表的自定义填充序列      使用基于新的项目列表的自定义填充序列      编辑或删除自定义填充序列      在单元格中自动换行      设置数据有效性      添加批注      编辑批注      删除批注   第7章 编辑工作表数据      编辑单元格内容      选择单元格、区域、行或列      选定工作表中的所有单元格      选定不相邻的单元格或单元格区域      选定整行或整列      选择单元格的内容      在Excel表格中选择行和列      选择特定的单元格或区域      使用“名称”框选择单元格或区域      使用“定位条件”命令选择单元格或区域      撤消执行的上一项或多项操作      恢复撤消的操作和重复上一项操作      移动或复制整个单元格区域      使用鼠标移动或复制整个单元格区域      在现有单元格间插入移动或复制的单元格      只复制可见单元格      避免用复制的空白单元格替换数据单元格      移动或复制单元格的内容      仅复制单元格值、单元格格式或公式      移动或复制行和列      使用鼠标移动或复制行和列      将多个单元格的内容合并到一个单元格中      将一个单元格的内容拆分到多个单元格中      Office剪贴板的工作原理      打开Office剪贴板      设置Office剪贴板的显示方式      关闭Office剪贴板      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     使用鼠标更改行高      拆分合并的单元格   第9章 页面设置      改变页边距      更改纸张方向      改变纸张大小      添加或更改页眉或页脚文本      添加或更改工作表的页眉或页脚文本      添加或更改图表的页眉或页脚文本      将预定义页眉或页脚添加到工作表      将预定义页眉或页脚添加到图表      将特定页眉和页脚元素添加到工作表      设置工作表的页眉和页脚选项      设置图表的页眉和页脚选项      在“页面布局”视图中使用标尺      在“页面布局”视图中更改页面方向      在“页面布局”视图中添加或更改页眉和页脚      在“页面布局”视图中设置页边距      隐藏或显示页眉、页脚和页边距      隐藏或显示网格线、行标题和列标题      在“页面布局”视图中选择缩放选项   第10章 打印工作表      安装新打印机      设置默认打印机      选择纸张来源      查找打印机      打印文件      打印工作表或工作簿      打印标题      打印网格线      横向打印第三部分 Excel 2007的高级操作   第11章 公式和函数的应用      公式中的运算符      运算符的优先级      创建包含常量和计算运算符的简单公式      在公式中使用的引用和名称      命名单元格及单元格区域      创建包含引用的公式      函数的分类      创建包含函数的公式      创建包含嵌套函数的公式      编辑公式      隐藏公式      显示公式      复制公式      删除公式   第12章 对数据筛选、排序并设置条件格式      筛选文本      筛选数字      筛选日期/时间      筛选顶部或底部数字      筛选平均数以上或以下的数字      筛选空或非空值      按单元格颜色进行筛选      按单元格字体颜色筛选      按图标集进行筛选      按选定内容筛选      清除对列的筛选      清除工作表中的所有筛选并重新显示所有行      使用高级条件筛选      默认排序次序      对文本进行排序      对数字进行排序      对日期或时间进行排序      按单元格颜色进行排序      按单元格字体颜色进行排序      按单元格图标进行排序      创建自定义序列      按自定义序列进行排序      对行进行排序      按多个行/列进行排序      有关排序的详细信息      关于条件格式      使用双色/三色刻度设置所有单元格的格式      使用数据条设置所有单元格的格式      使用图标集设置所有单元格的格式      仅为包含文本值的单元格设置格式      仅为包含数字值的单元格设置格式      仅对排名靠前或靠后的数值设置格式      仅对高于或低于平均值的数值设置格式      仅对唯一值或重复值设置格式      清除条件格式      查找所有具有条件格式的单元格      只查找具有相同条件格式的单元格   第13章 汇总、合并和分组显示数据      在工作表上插入分类汇总      在工作表中插入嵌套分类汇总      删除分类汇总      对多个工作表中的数据进行合并计算      更改对多个工作表数据的合并计算      分级显示工作表中的数据      创建数据的分级显示      隐藏分级显示的数据      显示分级显示的数据      用样式自定义分级显示      复制分级显示的数据      删除分级显示   第14章 绘制图表      可用图表类型      创建图表      更改现有图表的图表类型      将图表另存为模板      应用图表模板      删除图表模板      选择预定义图表布局      选择预定义图表样式      手动更改图表元素布局      手动更改图表元素的样式      切换图表数据源的行和列      向图表中添加数据      从图表中删除已有数据      修改图表的数据源      修改分类轴标签      修改图例项（系列）标签      修改图例显示的位置      应用标题的图表布局      手动添加图表标题      手动添加坐标轴标题      从图表中删除标题      设置图表元素格式      更改折线图、散点图或雷达图中的数据标记      更改图表坐标轴的显示方式      显示坐标轴      隐藏坐标轴      更改坐标轴选项      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章节摘录

插图：第一部分 初步认识Excel 2007第1章 Excel 2007的新功能与特点微软Office2007的最新版本问世以来一直受到广大用户的关注。新版本不仅增添了许多更实用的功能，操作界面也做了很大改变。在新的面向结果的用户界面中，Microsoft Office Excel2007提供了强大的工具和功能，用户可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据。

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