档案管理技能训练

出版时间：2011-6  出版社：机械工业  作者：陈琳  页数：241  
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内容概要

　　本书集管理理论、技能训练、法律规范、案例思考于一体，共分12章。第一章通过走进档案室(馆)实地观摩，学生可近距离接触档案，了解档案及收藏环境，了解档案工作人员及相关制度。第二至十章分别训练学生档案收集与鉴定、整理、登记与统计、检索、保管与利用、编研、人事档案管理、会计档案管理、特殊载体档案管理等技能。第十一章训练学生档案管理软件操作技能，以提高学生档案管理现代化适应能力。第十二章将档案管理由公共领域延伸到家庭，进一步提高学生对档案及档案管理的认识、兴趣和能力。附录为一则企业档案管理制度，涉及档案管理的方方面面，用来巩固本书所学内容。
　　本书有3个显著的创新点：
　　一是附录现行主要的档案管理法律法规、行业标准，特别是工业企业档案管理方面的法规、标准，旨在引导档案管理法制化、规范化；
　　二是增加大量档案管理实务方面的图形、表格、小资料，旨在增加趣味性、可读性；三是吸收档案法规最新精神和档案研究前沿成果，旨在与时俱进，与实际相结合。项目后附有贴近学生实际、贴近企业实际的案例思考，以期本书更加适合于高职高专教学。选材新颖实用也是本书一大亮色，内容涉及SARS、汶川地震、次贷危机、流动档案管理、信用档案管理等。
　　本书主要面向高职高专文秘专业学生，亦可作为其他层次文秘、档案、社区管理等专业实验实训辅助教材。
　　为方便教学，本书配备电子课件等教学资源。凡选用本书作为教材的教师均可登录机械工业出版社教材服务网www.cmpedu．com免费下载。如下载中出现问题，或对电子课件有宝贵建议，欢迎致电010-88379375。

书籍目录

前言
第一章　走进档案室（馆）
　第一节　认识档案室（馆）
　第二节　掌握档案概念、分类及工作环节
　第三节　了解档案工作人员
　法规阅读与案例思考
第二章　档案收集与鉴定技能训练
　第一节　文书资料归档与移交
　第二节　拟写归档制度和档案征集公告
　第三节　编制新的机关文书档案保管期限表
　第四节　拟写档案鉴定销毁制度
　法规阅读与案例思考
第三章　档案整理技能训练
　第一节　做好整理准备工作
　第二节　按“件”整理档案
　第三节　按“卷”整理档案
　第四节　编写立卷说明
　法规阅读与案例思考
第四章　档案登记与统计技能训练
　第一节　档案登记与统计
　第二节　做好档案登记工作
　第三节　编制档案统计报表
　法规阅读与案例思考
第五章　档案检索技能训练
　第一节　认识档案检索工具
　第二节　档案著录
　第三节　档案标引
　第四节　档案计算机检索
　法规阅读与案例思考
第六章　档案保管与利用技能训练
　第一节　认识档案保管环境
　第二节　整理全宗卷
　第三节　做好档案利用工作
　第四节　档案用户调研与档案开放
　案例思考
第七章　档案编研技能训练
　第一节　了解档案编研
　第二节　编写全宗介绍
　第三节　编写大事记
　第四节　编写组织沿革
　第五节　编写基础数字汇编
　第六节　编写档案文摘汇编与专题概要
　第七节　出版档案编研成果
　案例思考
第八章　人事档案管理技能训练
　第一节　认识人事档案
　第二节　管理人事档案
　第三节　流动人员人事档案管理
　法规阅读与案例思考
第九章　会计档案管理技能训练
　第一节　认识会计档案
　第二节　管理会计档案
　第三节　管理会计电算化档案
　法规阅读与案例思考
第十章　特殊载体档案管理技能训练
　第一节　管理电子档案
　第二节　管理声像档案
　第三节　管理照片档案
　法规阅读与案例思考
第十一章　档案管理软件操作技能训练
　第一节　安装运行与系统设置
　第二节　收文和发文登记管理
　第三节　归档文件管理
　第四节　数据备份与恢复
　法规阅读
第十二章　家庭档案DIY
　第一节　认识家庭档案
　第二节　整理家庭档案
　案例思考
附录　企业档案管理制度一则
参考文献

章节摘录

版权页：插图：二、管理和利用会计档案（1）建立健全会计档案人员岗位责任制，不断完善会计制度法制化，维护会计档案的完整与安全。（2）会计档案要设专室、专柜、专人进行管理。要进行系统的会计档案分类、编号、排列、上架，为利用提供方便。（3）各单位的会计档案必须根据标准化、规范化、科学化的要求进行管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。会计档案存放的库房和装具，应符合防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防高温要求，严格执行安全和保密制度，要建立定期检查制度，严防毁损、散失、泄密。（4）撤销、合并、破产倒闭单位和建设单位完工后停建的会计档案，应随同单位的全部档案在规定时间内一并移交相应档案馆保管，并由交接双方在移交清册上签名盖章。（5）各单位保存的会计档案应积极为本单位或外单位提供利用。本单位内部查阅会计档案，须经主管会计工作的负责同志批准，外单位查阅会计档案，要持有单位正式介绍信，并经本单位主管会计工作的负责同志批准才能查阅。（6）查阅会计档案的人员必须爱护档案，不准在档案材料上涂改或作其他标记，更不得抽撤、更换案卷任何材料。需要复印、复制、摘抄的会计档案，须经档案保管人员审查、签字，并经单位主管会计工作的负责同志审阅批准，才能交给需要的单位或个人。所有会计档案原件原则上不得借出，如有特殊情况，须报经上级主管部门批准，但不得拆散原卷册并应按期归还，借出和归还时都要认真检查核对。三、鉴定和销毁会计档案会计档案的鉴定与销毁，在原则、方法及程序上同一般档案基本相同，只是在会计档案保管期限的划分方面比较细密。1.会计档案的保管期限会计档案的保管期限应按财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》规定的保管期限保管。会计档案的保管期限，分为定期、永久两种。定期保管分为25年、20年、15年、10年、5年等几个层次；永久保管是指50年以上。属于永久保管的会计档案有：年度决算表、涉及外事的会计凭证、账簿等。属于定期保管的主要是会计账簿、凭证和月份报表。在具体工作中，可根据《会计档案管理办法》及其附件的详细规定执行。

编辑推荐

《档案管理技能训练》是一本“视角新、观点新、形式新、选材新”的档案管理教材的尝试之作：集管理理论、技能训练、法律规范、案例思考于一体，系统讲解了档案管理的8大环节的各方面技能。致力于将学生培养成真正的档案“管理员”，而非像传统档案管理教材那样将学生培养成档案“理论员”和“整理员”。附录现行主要的档案管理法律法规、行业标准，旨在引导档案管理法制化、规范化。

用户评论 (总计55条)

•   因为马上就要到档案管理岗位了，但是还什么都不懂，所以从网上订购了这一本书，这本书具体教给你了怎么去实用，怎么去管理，怎么去当好这个管理员，而不是只给你讲理论。看过之后，对我起到了很大的帮助。希望对有需要的人有帮助。
•   包装严实，物超所值。理论知识详尽，对于刚开始接触档案管理的菜鸟来说，是非常有用的宝贝
•   系统的学习档案管理一,还有一些管理经验可鉴戒
•   对实际中的档案工作很有帮助
•   书不错，在时间中有一定得指导意义~以前学过档案，这本要以前的考验参考书更实际一点！
•   看了不少评价，纠结了许久还是拍了这本书。我们公司的档案室在筹备阶段，领导不懂我也不懂，看了这本书之后，至少我心里能有数了，知道怎么搭框架了，领导问的问题可以说出来个大概其了。不过再专业一点的知识这里就没有了，不过好在有这个专业的学生，到时候我再招就可以弥补了我知识上的漏洞了。总之这算是一本不错额启蒙课本吧。
•   这本书的内容不错，对于自学者很有帮助，作为教学用书也是不错的。美中不足就是对案例没有作分析，这对于自学者有些欠缺。
•   蛮实用的一本书，有益。
•   蛮实用的一本书，物流也很给力哦！
•   是教材类的书，比较实用
•   内容很详尽，但是具体实操少了一些，有些地方看的不是很懂
•   还不错，就是第一次看，有点难
•   应该是正版，当教材用
•   很实用，初学者也能看懂。
•   很实用，入门者的极好导读材料。
•   翻了下，实用
•   内容还没看完，希望有用。
•   东西很不错 在这里赞一个
•   发货速度很快，东西很好，下次再来。好评！
•   书还可以 但好像不是我需要的
•   还没看，材质还是不错的
•   一本好的工具书。
•   这种书书店很少能买到了，还是当当好。
•   一直想要的工具书，很理想
•   2013年度部门图书计划购买用书
•   我是初学者，很有用处
•   这本书写的很全面，对于档案管理很有帮助。
•   很适合档案管理新手借阅。
•   档案工作都要与时俱进的，看多De依种书，可以了解依家发展方向是点。
•   档案这本书比较实用 可以理清下自己的思路 对初学者有帮助
•   很适用于档案管理人员的入门学习。
•   该书比较强调 技能方面的意识
•   实务训练可行。
•   比较实用，对工作上有一定的帮助。
  不过在这方面的书本来就少，可选性就不高，哎、
•   条理还算清楚，比较实用
•   有一定参考作用
•   有一定的指导意义！！
•   大致翻了一下，毕竟一本这样页数的书不能教会你多少，总体还行吧
•   还没仔细看，应该还好吧
•   准备要读，看目录应该不错
•   学校要求定的
•   初学者可以看
•   虽然说是管理技能训练，但实训内容不够详细，对于初学者来说需要提供部分提示。
•   理论体系还好，只是很少结合到现实，实际操作用处不大
•   适用于学校教学和国家机关的使用，对于中小企业不是太适合
•   还行吧，视角新，观点新
•   理论性太重
•   还可以，因为买书的目的不是上课，而是自我档案管理，对于这本书看来还有些帮助。什么时候，哪位老师为中国的文档管理素质的提高写本书？
•   不是特别像正版，木有以前在卓越上买的东西好
•   我感觉这本教材很不错
•   适合入门，不过内容还是有点机械化
•   对档案工作基础知识点的了解和巩固有相当的帮助，只是练习题没答案，有些小遗憾。
•   书很实用，来的也很快
•   不错的一本教材，偏实务。
•   与实际操作相结合，应该有用的！