出版时间:2013-1 出版社:肯尼斯•齐格勒 (Kenneth Zeigler)、 方颖 中信出版社 (2013-01出版) 作者:肯尼斯·齐格勒 译者:方颖
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内容概要
《每天节省2小时》内容简介:把时钟放在醒目位置,停用便利贴,在工位外面挂个牌子,这些在工作中看似小小的改变,实际上可以大大提高你的工作效率。《每天节省2小时》旨在提出3个疑问,“为什么你在做,你在做什么,你什么时候做?”经过思考之后,你是主动对一整天碰到的每一个任务或活动进行选择,还是一如既往墨守成规?你是每天在堆积如山的工作中挣扎,还是经过合理判断有选择地做事?其实你越是不假思索步履匆匆,你就越不可能做合理判断,对时间也就越发失去控制权。
时间管理大师肯尼斯•齐格勒还将告诉你,如何下载并使用“总清单”快速分清目标的先后次序、完成必须完成的工作、甚至为那些注定会摧毁你日程安排的干扰、紧急的电子邮件和计划外会议事先计划。这个新版本还探讨了如何有效使用电子邮件移动设备和社交网站,将它们从时间的漏斗变为名副其实的省时法宝。
作者简介
作者:(美国)肯尼斯•齐格勒 译者:方颖肯尼斯•齐格勒(Kenneth Zeigler),领导力、时间管理、组织学和提高生产力方面的顶尖专家。撰写过大量有关这些主题的文章,并且首先发现了:问题不在于人们使用的系统,而在于他们的组织技巧。肯曾在品食乐公司、休斯公司、桂格燕麦公司、美林集团和添惠公司担任高级管理人员。作为顾问,他的客户包括赫兹汽车租赁公司、荷美尔食品公司、美联储、美国财政部货币监理署和富达投资公司。
书籍目录
引言:时间管理的第4个维度 本书的背景 如何开始最好 为什么传统的工具不管用 如何使用本书 灯光,摄像、开拍! 第1章:快速前进,但迷失方向 为什么要记录时间 从下载时间管理表开始 如何最大限度地发挥管理表的作用 第2章:掌控自己的每一天 你的选择 理解马戏团团长的“心态” 马戏团团长的策略 第3章:使用总清单制定一个可行的计划 使用总清单制订一个可行的计划 如何创建和使用总清单 第4章:组织和规划高效的一天和一星期 利用下班前的时间提高工作效率 提高工作效率的第一个关键要素:你如何结束每一天——下班前是第二天快速进入工作状态的跳板 提高工作效率的第二个关键要素:你如何开始每一天——采用素食原则关注最重要的事情 提高工作效率的第三个关键要素 中午之前你能完成多少工作 制订一个有效的日清单 如何谋划一个干劲儿十足的上午 如何让一个星期更高效且你干劲儿十足 第5章:分清工作的优先次序并将你的优先次序告诉同事 为什么我们不能准确地分清工作的优先次序 …… 第6章:控制并有效使用电子邮件 第7章:规划写作和演讲,取得立竿见影效果 第8章:组织并提高项目运作效率 第9章:有效地授权 第10章:规划和执行一个有效的会议 第11章:管理电话和干扰 第12章:制定一个简单有效的归档系统 第13章:每天节约2小时 第14章:识别和管理拖沓 附件:时间管理行动计划
章节摘录
版权页: 插图: 正确地组织或建立项目是一个思维过程。当你遵循本章讲述的步骤、按照给定的顺序去做,你就能按时甚至提前完成项目,提高工作质量。我们来看看这种能帮你建立项目并按时完成项目的新方法。 项目的目标是什么? 目标就是投入时间、精力和资源之后,个人和团队都想达到的最终结果。你希望达到的结果和你的目标是有区别的。 人们需要专注力和注意力。在这个干扰不断的世界里,掌控全局、目标明确的人,学会了“扑灭”任务和项目周围的火苗,引领公司向前发展。 本章之所以位于本书的前半部分,是因为组织是一个思维过程。提高组织技能需从改善思维过程开始,因此,当你在组织需要完成的项目、任务和你每天/每周的计划时,你会下意识地想这么做。 计划要留有余地 我们未能按期完成工作的首要原因,是我们做事不留余地,没有留出改正错误的时间。这是一个至关重要的组织技能。你必须给意外事件、干扰或者现实情况留出余地。障碍可能是有形的,也可能只存在于人们的脑海中。这个流程包括以下三步: 过去导致你无法在规定的时间内完成项目的原因有哪些? 对你而言,“和往常一样”混乱的一天是什么样的?你是否为应对干扰、回复电子邮件、回电话和帮助他人留出了时间? 过去曾出现过哪些“意外”障碍出乎你的预料或你未在计划中为其留有余地? 在项目启动前必须先制订应急计划。我们在制订计划时常常假设自己从未犯过错误。你应该提前预期潜在的障碍,这样当障碍真正出现时,你才能不被压力累垮,更加胸有成竹。在计划中列出可能犯的错误,将让你对按期完成任务更有把握。 技巧: 以古为鉴,无古不成今。如果你能仔细地审视过去,你就能发现过去曾暴露出来的典型障碍,下一次你就可以预先为突发事件留有余地。
编辑推荐
《每天节省2小时》编辑推荐:分清主次,把事情做到点子上,管理电子邮件、缩短会议时间,释放更多的时间,花更少的力气做更多的事!
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