Google Apps应用完全指南

出版时间：2009-9  出版社：机械工业出版社  作者：Scott Granneman  页数：343  
Tag标签：无  

前言

不管Microsoft是否愿意，成千上万的人们正在从个人计算机上的Office应用程序转移到云中的免费的、协作性的应用程序。在基于互联网的云应用程序的竞技场上，在Google之后，没有哪家公司能够带来更大的轰动效应并提供本书所介绍的功能(Google Apps)。使用Google Apps，我们可以在自己定制的域名之下为业务或组织创建Web站点、E-mail账户和日历。我们可以编写文档、构建电子表格，并且使用即时消息，所有这些都是和其他用户协作进行的。并且，不需要对后端的基础设施进行任何投资，只需要前端的Web浏览器能够进行简单的互联网连接，我们就可以做到这些。Google Apps为我们提供了一个机会，不必再为了维护业务或组织所需要的基本Office应用程序而头痛，相反，我们可以自由地关注自己的业务。所有内容都存储在Google的服务器上，并通过基于Web的应用程序运行。实际上，你将会发现甚至不需要单独的Office应用程序。现在，如果你发现对于脱离不稳定的、老旧的Word、Excel和Outlook应用程序还有些手忙脚乱，那么，你可能在转移到Google Apps之前还需要一些信心和引导。你可能会好奇如何正确地选择将要使用的Google Apps服务。你可能对于所创建内容的安全性和控制能力还有所疑问。为了解决熟悉Google Apps过程中的这些问题和其他可能涉及的问题，我向你推荐这方面的高手Scott Granneman。我们的系列一直关注软件自由，当Scott提议写这本关于Google Apps的图书时，我们为之兴奋。Linux和其他自由软件使得Google Apps成为可能。当某些人使用该服务的时候，你可能不知道自己在运行自由软件。软件自由的成果通过很多种方式影响着你，例如：·从任何Web浏览器(通过Windows、Mac、Linux或者甚至是手机)自由地访问E-mail、日历、文档和电子表格。·自由地与同事或朋友们协作。·自由地维护自己的服务器基础设施。·自由地定期升级软件(随着Google Apps开发者在幕后表达他们修改和快速开发并改进软件的自由)。·我提到过不必为这些软件付钱吗(至少在刚开始使用基本服务的时候是这样的)?如果你不具备设置自己的服务器的任何技术能力，不必担心，Google Apps负责完成大多数事情。剩下的，Scott带你了解更具有技术性的部分。例如，你将会学习如何为自己的域设置DNS记录，以及如何把当前的E-mail账户、文档和通信录转换到Google Apps中。如果你的IT部门的同事担心对你的重要通信和数据失去控制，Scott介绍了他们如何能够保持对组织的Google Apps账户的控制和管理。在学习了Scott介绍的内容之后，你最终会在所选择的域名下得到一个自己的Web站点，它寄存在Google Apps之中。你可能为域名下所设置的每个人建立一个E-mail账户。并且，可以有一套完整的协作文档和通信工具，配置为可供每个人访问(你可以选择组织内部的人或组织外部的人)。接下来，和Scott Granneman一起学习Google Apps吧。我相信，你将会发现他的书既有用又有趣，我就有这种感觉。祝你好运!

内容概要

　　本书介绍如何应用Google Apps这套“云计算”的应用方案，来完成企业、学校或团体的通信和协作。　　全书共分为7个部分21章，分别介绍了Google Apps的注册；E-mail、Contact和Calendars到Google Apps的迁移；Gmail、Google Calendars、Google Docs和Google Site的应用；其他服务和注意事项。附录部分分别介绍了Google Apps的备份、多账号问题的处理和Google浏览器Chrome。　　本书适用于具备网络基础知识的Google Apps初学者，学校、企业和团体工作人员。

作者简介

Scott Granneman是一位作者、教师和企业负责人，具有Google Apps迁移、安装和培训的丰富经验。作为华盛顿大学的兼职教授，他教授有关技术、安全和互联网的热门课程。他是《SecurityFocus》和《Linux Magazine》的每月专栏作家，还编写了4本有关开源技术的图书，包括《Linux P

书籍目录

译者序序前言绪论第一部分 Google Apps简介　第1章 选择Google Apps的版本　　1.1 Standard版　　1.2 Premier版　　1.3 Team版　　1.4 Education（and Nonprofits）版　　1.5 Partner版　　1.6 小结　　1.7 延伸阅读材料　第2章 安装Google Apps　　2.1 注册各种Google Apps版本　　2.2 打开其他服务　　2.3 配置DNS　　2.4 使用通过Google购买的一个域名　　2.5 创建用户　　2.6 取消Google Apps　　2.7 解决常见问题　　2.8 小结　　2.9 延伸阅读材料　第3章 把E-mail迁移到Google Apps　　3.1 迁移之前仔细规划　　3.2 使用IMAP手动迁移E-mail　　3.3 使用Google的IMAP迁移工具自动从IMAP服务器导入　　3.4 从Exchange Server自动迁移　　3.5 使用Google的E-mail Migration API开发自己的POP工具　　3.6 手动从已有的mbox文件或Maildir存储移动邮件　　3.7 自动从已有的mbox文件移动邮件　　3.8 使用Google E-mail Uploader自动从客户端移动邮件　　3.9 使用Mail Redirect扩展自动从Thunderbird转移邮件　　3.10 把邮件从Gmail迁移到Google Apps Premier版　　3.11 使用Microsoft Office Outlook Connector手动从Hotmail（或Live Mail）迁移邮件　　3.12 使用Thunderbird和WebMail扩展从基于Web的邮件系统迁移　　3.13 从基于Web的E-mail系统迁移　　3.14 解决常见问题　　3.15 小结　　3.16 延伸阅读材料  第4章 把联系人迁移到Google Apps　　4.1 为迁移联系人作准备　　4.2 手动把CSV文件迁移到Google Contacts　　4.3 使用Google Data API开发自己的联系人迁移工具　　4.4 从Exchange Server自动迁移　　4.5 使用Plaxo自动同步联系人　　4.6 使用OggSync自动和Outlook同步　　4.7 自动同步Apple Address Book和Google Contacts　　4.8 使用Spanning Sync自动同步Apple Address Book和Google Contacts　　4.9 使用Zindus Thunderbird Contact Sync自动同步Thunderbird Personal Address Book和Gooele Contacts　　4.10 使用Google E-mail Uploader自动复制地址　　4.11 解决常见的问题　　4.12 小结  第5章 将日历迁移到Google Apps　　5.1 准备迁移日历　　5.2 从软件和服务导出日历数据　　5.3 手动导入日历数据　　5.4 使用Google Data API开发自己的日历迁移工具　　5.5 使用ScheduleWorld自动同步　　5.6 使用GCALDaemon自动同步　　5.7 使用Spanning Sync自动和Apple iCal同步　　5.8 使用iCal40L自动同步Outlook　　5.9 使用OggSync自动同步Outlook和Exchange　　5.10 解决常见问题　　5.11 小结  第6章 管理Google Apps服务　　6.1 Dashboard　　6.2 User Accounts　　6.3 Domain Settings　　6.4 Advanced Tools　　6.5 Service Settings　　6.6 解决常见的问题　　6.7 小结　　6.8 延伸阅读材料第二部分 Gmail　第7章 设置Gmail　　7.1 General选项卡　　7.2 Account选项卡　　7.3 Label选项卡　　7.4 Filters选项卡　　7.5 Forwarding and POP／IMAP选项卡　　7.6 Chat选项卡　　7.7 Web Clips标签　　7.8 Labs选项卡　　7.9 小结　第8章 Gmail使用须知　　8.1 查找你需要的邮件　　8.2 使用标签　　8.3 有效过滤邮件　　8.4 使用快捷键加速操作　　8.5 保护邮件安全　　8.6 解决常见问题　　8.7 小结　　8.8 延伸阅读材料　第9章 把Gmail与其他软件和服务整合　　　9.1 向Web浏览器添加脚本的注意事项　　9.2 理解POP和IMAP的含义　　9.3 在桌面邮件程序中访问Gmail　　9.4 在移动设备上访问Gmail　　9.5 接收通知　　9.6 提高邮件安全性　　9.7 修改Gmail显示　　9.8 添加新属性　　9.9 把Gmail设为默认　　9.10 解决常见问题　　9.11 小结  第10章 将Google Contacts与其他软件和服务整合第三部分 Google Calendar  第12章 使用Google Caiendar须知  第13章 把Google Calendar和其他软件与服务整合第四部分 Google Docs　第14章 使用Google Docs须知　第15章 Google Docs与其他软件和服务的集成第五部分 Google Sites　第16章 建立Google Sites　第17章 使用Google Sites须知第六部分 其他服务　第18章 使用Google Talk须知　第19章 使用Start Page须知　第20章 使用Message Security and Recovery须知　第21章 Google Video使用须知附录

章节摘录

插图：注意 为什么不在名字和姓氏中填入Scott和Grarlneman呢？只需要几句话你就能明白其中的缘由。简单地说，这里填写的名字随后不能更改，因此，我超前一步并为自己的管理员账户创建了一个名字。接下来，我需要选中一个复选框，说明我意识到必须修改我的域名的DNS记录，并且我明白如果无法修改域的DNS记录，则可能会对使用Google Apps造成影响。选中这个复选框。现在，填写一些有关我的组织的非必需的内容，包括其名字、业务类型及规模。此外，还询问我当前是否提供E-mail，如果是的话，使用什么电子邮件软件。这纯粹是为了帮助Google了解谁在使用Apps以及为什么使用，因此，不必觉得有义务填写这些信息，除非你真的想要填写。按下Continue到达最终的界面。现在，要求我们创建一个管理员账户，它会绑定到之前创建的Google Apps Account Administrator。根据之前创建的Administrator，这个人的名字已经出现在屏幕上并且是不可更改的（Heavy Metal Massage Admin），因此，这很容易做到。还需要创建一个用户名，这也会用做位于heavymetalmassage.tom的一个E-mail地址。在这个例子中，我们将要与我们所创建的Heavy Metal Massage Admin角色保持一致，因此，使用ad-：[e-mail]。接下来为admin@：heavymetalmassage.com设置密码。输入一个好的密码，混合大小写、数字和符号，它在词典中找不到、与你的生活无关，并且很难猜到，然后，再次输入它以确保匹配。现在，该选中两个复选框了，它们询问你是否需要提示和新闻，以及如果Google联络你的话是否愿意提供反馈，根据你自己的意愿去选择就行了。

编辑推荐

《Google Apps应用完全指南》是一本实用指南，它介绍了设置Google Apps，应用迁移，定制并使用它提高工作效率进行沟通和协作。作者单独介绍了每个重要部分，并且详细展示了如何在Web上协同使用它们，或者如何将它们整合到你所喜爱的桌面应用系统中。你可以在《Google Apps应用完全指南》中找到有关以下内容的实用见解：Google Apps E-mail、日历、联系人、Wiki、字处理、电子表格、演示文稿、视频甚至Google的Web浏览器Chrome。并且，根据帮助WebSanity公司使用Google Apps的丰富经验，作者介绍了在其他地方找不到的技巧和窍门。Google Apps实际上提供了我们所需的所有业务和有效软件，所有这些都是免费的，或者可以用极低的价格得到。由于Google Apps套件在云中的Google网络上运行，我们不必再为桌面软件而争论。开始学习Google Apps很容易，但是要想充分地利用好它则需要专业的指导，而这是Google在线帮助所无法提供的。《Google Apps应用完全指南》包括以下内容：选择合适的Google Apps版本。安装Google Apps以便容易使用和管理。将E-mail、联系人和日历迁移到Google Apps。管理Google Apps并确保其安全性。将Google Apps和其他软件与服务整合起来。利用Google Apps实现跨团队、跨组织或整个世界的协作。充分利用Google Talks的语音呼叫和即时消息。实现Google的办公工具，包括：Docs、Spreadsheets和Presentations。使用策略管理和消息恢复来控制消息并确保其安全。为你和同事有效地定制Google Apps Start Pages。与同事分享重要的或有用的视频。最大程度地使用Google的新Web浏览器Chrome的创新功能。

用户评论 (总计4条)

•   非常专业全面
•   这本书的质量一般，纸张非常的薄，另外里面的大部分描述都过时了，不建议购买。
•   书还是不错，正版的哦，比实体书店便宜多了，支持网店
•   Google Apps是中小企业协同工作平台的首选！首先，Google Apps Standard是免费的- 没有任何费用，就可以以让统一域名下的50个用户实用免费的海量存储空间的自有域名的邮箱、即时聊天工具、网上协同文档等其次，Google 认真地持续改进Google Apps并不断加入有趣有用的新功能。第三，Google的服务非常稳定，几乎从未崩溃过。第四，对手持设备的支持：不论是iPhone, Android, Symbian还是WM,Google Apps能在所有智能手机平台是使用。正因为Google Apps本身如此出色，所以作为目前中文出版的唯一参考书，本书应该得好评！本书适用于中小企业的IT部门在选型和搭建协作平台时作参考（不过，我想不出任何理由不用Google Apps，至少是免费的，值得一试！正如Google 在搜索领域独占鳌头，Google Apps目前也没有任何其他解决方案能够望其项背）,或是开始使用Google Apps的指导- 本书完全能够胜任： 本书文字浅显易懂，指导逻辑清晰，内容涵盖了几乎所有的Google Apps的应用（指当时- 本书原版出版于：2008年12月）。缺点：插图是扫描原版的非常模糊，很多细节不能看清楚。遗憾（硬伤）G...oogle Apps的改进是日新月益！本书原版出版于2008年12月，中文版晚了9个月：2009年9月，而Google Apps是今非昔比。本书作为入门指导非常实用，而作为使用指南，只能参考Google Apps本身的帮助系统- 好在Google 的帮助系统非常简单易用。诚挚推荐给所有中小企业的IT人员! 阅读更多 ›