秘书信息工作与档案管理

出版时间：2011-7  出版社：中国人民大学出版社  作者：王琦　等主编  页数：226  
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内容概要

　　本书集秘书信息工作与档案管理理论和技能实训于一体，共分十章。让学生走进档案室(馆)实地观摩，使学生近距离接触档案，了解档案及收藏环境，了解档案工作人员职责及相关制度；并训练档案收集与鉴定、整理、登记与统计、检索、开发与利用、编研、人事档案管理、会计档案管理、特殊载体档案管理等技能。通过学习和实训，提高学生现代化档案管理适应能力，提高学生对档案及档案管理的认识、兴趣和能力。

书籍目录

第一章  秘书信息工作和档案管理概述
  任务一  认识企业信息工作和档案管理工作
  任务二  进入秘书的信息工作
  任务三  走进秘书的档案管理工作
第二章  信息收集与整理
  任务一  信息收集
  任务二  信息整理
  任务三  信息存储
第三章  信息传递与反馈
  任务一  信息传递
  任务二  信息反馈
第四章  信息开发与利用
  任务一  信息开发
  任务二  信息利用
第五章  档案的收集和鉴定
  任务一  档案收集
  任务二  档案鉴定
第六章  档案整理
  任务一  编制档案分类方案
  任务二  归档文件的整理
第七章  档案的检索和编研
  任务一  档案的检索
  任务二  档案的编研
第八章  档案的保管和利用
  任务一  熟悉档案保管的物质条件
  任务二  档案的库房管理
  任务三  档案的利用
第九章  电子档案的管理
  任务一  电子文件归档和日常管理
  任务二  电子档案鉴定
第十章  特殊载体档案的管理
  任务一  录音、录像档案的管理
  任务二  照片档案的整理和鉴定
附录一  中华人民共和国档案法实施办法
附录二  企业档案管理规定
附录三  企业档案管理办法
附录四  企业档案工作规范
附录五  国有企业文件材料归档办法
附录六  企业文件归档基本范围与保管期限参考表
附录七  有关档案管理的登记表
参考文献

章节摘录

版权页：插图：（1）观察法。观察法指人们直接用感官或借助其他工具认识客观事物，获取所需信息的方法。在信息产生时，秘书应利用视觉、听觉或借助于录音机、录像机、摄影机客观地进行记录，从而获取第一手资料。观察法简单、灵活，能获得较为客观的信息，但获得的信息量有限，不易收集到深层次的信息。（2）阅读法。阅读法指通过阅读书籍、报纸、杂志、资料而从中获取信息的方法。阅读法是收集信息的基本方法。书籍、报纸、杂志、资料等公开出版物是目前人们运用最普遍的信息载体，具有信息量大、信息周转快、阅读比较方便的特点。但报纸、书籍、杂志上的信息可能失真，要注意判断信息的真实性。（3）询问法。询问法是通过提问请对方回答以获取信息的方法。询问的形式包括人员询问、电话询问和书面询问。询问法灵活、实用，双方直接沟通，能获得语言信息和非语言信息。但询问法时间较长、费用较高、范围较小。（4）问卷法。问卷法是秘书运用调查问卷向被调查者了解情况、收集信息的一种方法。问卷法的最大优点是在大范围内对众多对象进行调查；节省人力、费用和时间；便于定量处理和分析。但问卷法的缺点是只能获得书面信息，不能与调查对象直接沟通，问卷的真实性受到一定影响，问卷回复率难以保证。（5）网络法。网络法是利用因特网获取信息的方法。不受时间、地域的限制，能收集文字、图表及声像信息。但用网络法收集的信息有大量是未经核实的，所以需要对收集的信息的真伪进行鉴别。（6）交换法。信息管理网络法收集信息迅速、及时，将自己拥有的信息资料与其他单位的信息资料交换即为交换法。国内许多内部报刊、资料属于非卖品，不易获得，国外的即使是公开出版物有时也不易获得，在这种情况下，可以通过交换方式来得到信息。交换法能实现彼此问的信息共享，获得的信息及时、适用、针对性强，能节省时间。但交换法需建立在自愿的基础上，交换的信息内容范围较窄，要注意信息的保密性。（7）购买法。是通过购买报刊、图书、文献资料、音像制品等信息载体收集信息的一种方法。购买法能获取大量系统化、专业化的信息，信息来源广；但费用高，耗费时间和人力。

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《秘书信息工作与档案管理》是高等职业教育文秘专业“十二五”规划教材,21世纪高职高专精品教材·现代秘书系列之一。

用户评论 (总计4条)

•   这本书大部分内容总结得很到位，同时给出的任务导入和课后训练都很实用。
•   好书啊~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
•   这个商品不错 还可以
•   好像被我买错l ！不过都看看也可以！