商务英语写作王

出版时间：1970-1  出版社：陕西师范大学出版社  作者：（英）斯蒂尔 著 王青 译  页数：382  译者：王青  
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前言

　　无论你从事何种业务，身居何等职位，你都会发现这本书绝对是商务电子邮件写作的必备之书。　　如果你能正确理解并遵循本书开篇的指导，你所编写的商务邮件立即会在同行和同事中脱颖而出，因为它们不但简洁明了，最重要的是，非常专业。　　通用表达部分介绍了在日常工作中可能要处理的一类电子邮件。无论是询问资讯，还是索要物品，或者是申请批复，你都会在这里找到理想的电邮范本。　　情景表达部分涉及通知、会议、销售与营销等很多方面，无论你需要的是什么，本书在这些方面所提供的具体内容都会对你有所帮助。　　你可以随时随地阅读这本书，而从中获取的知识将有助你在工作中获得关注和提拔。只要你认真学习了这本书，并且把所学知识付诸实践，那么，今后写电子邮件将不再是负担，而是福气!

内容概要

　　无论你从事何种业务，身居何等职位，你都会发现这本书绝对是商务电子邮件写作的必备之书。　　如果你能正确理解并遵循本书开篇的指导，你所编写的商务邮件立即会在同行和同事中脱颖而出，因为它们不但简洁明了，最重要的是，非常专业。　　通用表达部分介绍了在日常工作中可能要处理的一类电子邮件。无论是询问资讯，还是索要物品，或者是申请批复，你都会在这里找到理想的电邮范本。　　情景表达部分涉及通知、会议、销售与营销等很多方面，无论你需要的是什么，本书在这些方面所提供的具体内容都会对你有所帮助。　　你可以随时随地阅读这本书，而从中获取的知识将有助你在工作中获得关注和提拔。只要你认真学习了这本书，并且把所学知识付诸实践，那么，今后写电子邮件将不再是负担，而是福气!

作者简介

　　Nick Stirk,英国人，英语写作及口语畅销书作者。毕业于英国贝尔法斯特大学和剑桥大学。先后在北京大学、清华大学、中国人民大学等高校讲授研究生口语和写作课程，并参与编写了多部英语教材。此外，还在台湾地区和韩国讲授过从高中到研究生的英语课程。

书籍目录

商务电子邮件的写作技巧通用表达日常通信常用商务缩略语Common Business Abbreviations起首语与结束语Openings and Closings致谢Expressing Thanks祝福Expressing Good／Best Wishes道歉Apologies表示吊唁／慰问Expressing Condolences表示同情Expressing Sympathy邀请Invitations提醒Reminders请求帮助Requesting Help提供帮助Offering Help提出建议Giving Suggestions警告Giving Warnings提出意见Giving Advice赞赏Appreciation推荐　Recommendations祝贺Congratulations投诉Complaints预约Appointments欢迎Welcome附件Attachments取消Cancellations资讯询问联系方式Asking for Contact Information安排时间，制订计划　Arranging Time and Making Plans传达一般的资讯Conveying Neutral News传达好消息　Conveying Good News传达坏消息Conveying Bad News索取资讯Requesting Information公告或通知Announcements or Notices确认邮件Confirmation Message阐明Clarification更新Update请求和批准向员工征求意见Request for Employee Suggestions申请授信审批(企业对企业)Request for Credit Approval(Business to Business)申请授信审批(消费者对企业)Request for Credit Approval(Consumer to Business)征求计划书Request for Proposal IRFP)申请购买办公设施Request for Buying Office Facilities申请延长截止日期　Request for Deadline Extension招标Request for Bids要求提交预算Request for Budgets批准员工的意见Approval for Employee Suggestions批准授信(企业对企业)Approval for Credit Application(Business to Business)批准授信(企业对消费者)Approval for Credit Application(Business to Consumer)批准计划书Approval for Proposal批准购买办公设施Approval for Buying Office Facilities批准延长截止日期Approval for Deadline Extension批准投标Approval for Bids批准预算Approval for Budget拒绝拒绝意见Suggestion Rejection拒绝授信申请(企业对企业)Credit Application Rejection(Business to Business)拒绝授信申请(企业对消费者)Credit Application Rejection IBusiness to Consumer)拒绝建议Proposal Rejection拒绝购买办公设施Buying Office Facilities Rejection拒绝延长截止日期Deadline Extension Rejection拒绝投标Bid Rejection拒绝预算Budget Rejection态度惊讶Surprise高兴Gladness感谢和钦佩Appreciation and Admiration鼓励　Encouragement关心与关注Care and Concern表达祝愿Expressing Wishes表达意向Stating Intentions指出重要性Expressing Importance表示能力Expressing Ability请求许可Asking for Permission应不应该?　Should l or Shouldn’t 17赞同与不赞同Agreeing and Disagreeing喜欢与不喜欢Likes and Dislikes表达偏好Expressing Preferences表示有兴趣Expressing Interest表示好奇Expressing Curiosity责备与抱怨Blaming and Complaining肯定与不肯定Certainty and Uncertainty可能和不可能Possibility and Impossibility猜测Guesses时间和空间时间Time频度Frequency次序和顺序Sequence and Order……性质和数情景表达通知公司介绍会议相关的文书写作联系客户市场营销与销售贸易与服务人力资源工作面试参考面试

章节摘录

　　Holiday wishes节日祝福　　1．Happy New Year!新年好!　　2．Happy Spring Festival!恭贺新禧!　　3．Merry Christmas!圣诞快乐!　　4．Merry Christmas and a Happy New Year!圣诞快乐，新年好!　　5．Happy ValentineS Day!情人节快乐!　　6．Happy Dragon Boat Festival!祝你过个愉快的端午节!　　7．Happy Mid-Autumn Festival!中秋节快乐!　　8．Best wishes for the holidays．祝节日快乐!　　Expressing good wishes表达祝愿　　1．1 wish you a pleasant／safe journey／trip．祝你旅途愉快／一路平安。　　2．Good luck in your new job．祝你在新工作中一切顺利。　　Holiday greetings from Shanghai Corporation World Headquarters！ At thisseason we pause to remember each of you and the contributions you havemade to our international efforts. We hope that the joy of the holidayswill fill your hearts and homes, and that all your associations will berewarding. We are happy to announce that a holiday bonus wilt be includedin each paycheck this month. Thank you for making this past year the bestever.

媒体关注与评论

　　此书实用性很强，对于那些需要经常进行英文商务写作的人来说，这是一本非常不错的工具书。　　——普华永道会计师事务所Tony Zhang　　这本书里面的表达很地道，也很精彩，在实际工作中给了我很大帮助，帮我避免了使用中式英语的尴尬。　　——丰田汽车(中国)Mr．Jia　　本书最大的特点就是语言新鲜、地道、生动，没有复杂的句子和晦涩的单词，读起来非常有趣味。　　——华中农业大学外事办Elaine Wang

编辑推荐

　　商务英语写作王，为你提供最权威、最实用的写作指导　　200个主题，涵盖办公室日常通信、市场营销、贸易实务英文写作，1000个精华句型，灵活多用，让写作变得很简单。　　资深商务英语教学专家倾力打造，超级实用的商务电邮写作向导！200篇主题范文，1000个实用句型.助你信步职场，所向披靡。

用户评论 (总计4条)

•   商务英语写作工具书
•   还没看。。。。。。。。。。。。
•   不错的商务英语
•   　　商务英语写作王笔记
  　　主题项：任何电邮都应该有一个简短的传达主要信息的主题项，因为许多人会根据主题项来决定是否看邮件
  　　REQ(请求)，例如：REQ:Visit you workplace.
  　　FYI(告知)，告诉接收者你发送了一些资讯，并不期待回复，FYI:Confirm the date of your visit.
  　　NDA:Non-disclosure Agreeement.保密协议（双方为确保机密而签订的合同）
  　　OEM:贴牌生产，original equipment manufacturer,一个公司生产的设备被其他公司以另外的品牌销售，有时也指中间商
  　　I would be happy to discuss this with you by phone if necessary.My extension is 8470.如有必要，我愿意与您通过电话商议此事，我的分机号码是8470
  　　Thank you for your week of working double time on my behalf.谢谢你为了我加倍工作了一周
  　　I really appreciate everything you have done.我真心感谢你所做的一切
  　　I am sorry for any inconvenience this may have caused you. 我对由此给您带来的麻烦表示歉意。
  　　My apologies for not being able to ..我为未能。。道歉
  　　Please accept my apology for..请接受我就。。之事的道歉
  　　Please accept my very sincere condolences on …请接受我对。。的真诚哀悼
  　　Reminders
  　　Just a quick note to remind you that…顺便提醒你一下，记住。。。
  　　I would be appreciate it very much if you could provide me with more details about…如果您能给我提供更多的关于。。的情况，我将万分感激。
  　　Giving advices
  　　I think it might be a good idea to …我认为。。也许是个好主意
  　　Our warmest congratulations to Eric Johnson, who recently received the industry’s award ….
  　　Please let me know if you can attend on the….
  　　I am looking forward to meeting you.
  　　Please find attached a copy of the file you requested.请查收后附的你所要求的一份文件。
  　　I am sending this letter to summarize and confirm that….
  　　As I mentioned in our telephone conversion..
  　　This email is confirmation of…
  　　I am writing to confirm that…
  　　Please be sure that everyone who works for you is aware of these policies, so we can avoid this kinds of confusion and misunderstanding that have occurred in the past. We appreciate your cooperation in implementing these new policies and hope that the changes will benefit all.请确保你们手下的员工都已了解这些政策，这样，我们将能够避免以前发生过的困惑与误解。我们非常感谢各位在贯彻这些新政策过程中的积极配合，并希望这些发言为惠及我们每个人。
  　　The correct information is given below. Please amend your records accordingly. 下面是正确的信息，请相应地修改你们的记录。
  　　
  　　Waiting for your early response.盼望您早日回复。
  　　This is an update about….这是。。。的最新消息
  　　Any suggestions you make will be carefully considered.我们会认真考虑您所提出的任何意见。
  　　Your suggestions can make a difference.你们的意见非常重要
  　　We would like to open a charge account with Shanghai Corporation.我们想在上海公司开一个信用账户，以方便日后的交易。
  　　As a regular cash-paying customer of yours I wonder if I could switch to a credit account.
  　　Please contact me if you need any information to expedite this process.如果你需要哪些信息以加快这一进度，请与我联系。、
  　　Thank you for your assistance. I look forward to hearing from you.谢谢您的帮助，敬候回复。
  　　Excellence in fulfilling the promise…卓越地履行承诺
  　　Request for deadline extension.
  　　We are experiencing some technical difficulties in fulfilling your order so there will be a one week delay in delivery.
  　　Please let me know if there is any problem with this change; otherwise I will assume that this is acceptable to you.如果你对这些变更有什么异议，请通知我，否则，我将认定您已经同意。
  　　I apologize for any inconvenience this may cause you.由此给您带来的一切不便，我深表歉意。
  　　I have forwarded your proposal with my endorsement to the Head of Marketing.我已经将你们的计划以及我的同意意见一起转交给市场营销部经理了。
  　　Thank you for your prompt response to my call.
  　　This is a reminder that next year’s preliminary budgets for all departments are due at the end of October.在此提醒一下，所有部门的初步预算要在10月底完成。
  　　I hope that this new deadline will be strictly adhered to.我希望你们能严格遵守这个新的最后期限。
  　　Please note that no further deadline extensions will be granted.请注意，我们不会再同意任何延长最后期限的请求。
  　　All the submitted bids have been examined against our specifications and we are pleased to announce that your bid has been accepted.我们按照我们的具体要求审核了所有投票，在此，我们很高兴地宣布，我们接受了贵公司的投标。
  　　Please accept this email as official confirmation that your bid has been accepted by our company.贵公司的投标已经被我公司接受，谨以此邮件作为正式的确认。
  　　Subject to a few minor changes your budget has been approved.除了需要一些小的改动外，你的预算已经被批准了。
  　　I appreciated all the time you have spent in preparing the budget.我非常感谢你下这么大的功夫做预算。
  　　I was impressed by your determination and hard work.你的决心和努力给我留下了深刻印象。
  　　Everyone encounters obstacles now and then.
  　　Since we don’t agree I feel that we should drop the subject.既然我们无法达成共识，我认为我们不应该再谈下去了。