創意達人的筆記本活用術

出版时间：2009/01/12  出版社：商周  作者：樋口健夫  页数：216  译者：李麗真  
Tag标签：无  

前言

　　工作日誌篇　　●新人報到當天分發筆記本　　我曾經從三井物產調派至通信相關公司，該公司每年於新年度時，總會從完成好幾個月新進訓練的新人中，選出二到三人，分配至我的部門。　　報到當天，他們首先會向身為部長的我來拜碼頭。寒暄過後，我會馬上從抽屜裡拿出準備已久的筆記本，交給每一位新人各一本。　　「未來這二個月的工作，就是將每天的業務寫在這本筆記本上，這等於是工作日誌。往後，無論是研習、會議紀錄，需要記錄的內容太多了，只要是與工作有關，就一定要把這本筆記本帶在身邊。」　　「是！」　　「是！」　　「最重要的是每天都要在筆記本上寫一頁工作日誌，不能有一行是空白的，全部要寫滿，每天下班前交給我，我看過之後會在底下的欄位寫評語，然後交給次長。我不在時，直接交給次長，明白了嗎？」　　「是！」　　「是！」　　「上面的欄位要寫日期，還有，筆記本封面記得註明姓名，本部門同仁幾乎都用同一種筆記本，可以向去年是新人的Ｋ先生借工作日誌來參考。嗨，Ｋ先生，把第一本到第四本筆記本借他們參考看看。」　　「ＯＫ！」Ｋ先生隨即從桌子底下拿出幾本去年的筆記本。　　「太好了！雖然有點倉促，但今天下午，跟我一起去客戶的公司走走，是非常重要的客戶喔！出發前，你們可以先參考前輩的筆記本。名片都準備好了吧？」　　「是！」　　「是！」　　●第一天拜訪客戶　　當天下午，就在瞌睡蟲最容易出現的時間，我帶著新人以及負責該客戶的承辦人員，外出拜訪重要的客戶。到達客戶公司之後，依慣例向接見我們的部長介紹：　　「這是我們公司今天報到的新人。」　　雙方開始聊到最近通信、電腦的發展趨勢，約二十分鐘後離開客戶的公司。我也開始詢問新人的想法。　　「拜訪客戶的感覺如何？」　　「沒想到報到第一天就去拜訪這麼重要的客戶，現在感覺鬆了一口氣！」　　「你在說什麼啊！剛剛拜訪客戶時，你根本沒有記錄任何內容，只是坐在一旁，下班前把今天的訪談內容整理出來。」　　「啊……這 …… 」　　「你的筆記本呢？我給你的筆記本呢？」　　「我沒有帶來。」　　「竟然沒帶出來，你連包包也沒帶出來？」　　「是的，很抱歉！」　　「你以為自己還是學生嗎？」我的怒火瞬間爆發。　　「真 …… 的很抱歉！」新人緊張得一直發抖。　　全心投入的我，希望盡快培養這位新人能獨當一面，讓他完全拋掉學生身分！　　「等一下請你去問前輩（承辦人），一會兒要寫下今天的會議內容。然後，去買公事包！」　　「是的！」　　於是，依照往例，按下新人的重新設定鍵之後，算是完成一個儀式。同樣的戲碼，每年都會上演一次。不知道是誰洩漏了這個機密，有一年開始，竟然沒有一個人忘記帶筆記本，而且在拜訪客戶時，他們都會俐落地記載會議內容，害我頓時失去不少樂趣。　　●筆記本的效用　　每天，我都會謹慎地閱讀新人的工作日誌，用紅筆寫下評語。不出幾個月，新人的文章功力明顯進步不少！我覺得大學應該要先教這些才對，可惜大學竟然沒教這麼基礎的東西。　　本部門有六位同仁持續使用這種 A5 筆記本，他們的桌子底下全都是筆記本，當然也是他們的珍藏。我總愛對使用筆記本的他們說：「從進公司第一天開始使用筆記本，如果全部留下來的話，數目勢必可觀，這是身為上班族最大的精神糧食！」　　對於新人，公司會連續追加技術研習好幾個星期，本部門同仁一樣也會規規矩矩地帶著筆記本一起參加。「給我徹底地記載會議紀錄！」在我的指示下，他們會在筆記本上寫下密密麻麻的技術內容，連主辦的技術部門也驚訝不已。分發的資料都會整整齊齊地貼在筆記本上，或使用各種顏色的螢光筆標示出重點，讓筆記本看起來精采極了！　　於是，新人不再是新人了，明年可以將自己的筆記本提供給下一屆新人參考。　　●POINT　　1.大學剛畢業的社會新鮮人，絕大多數都寫不好文章，我也一樣。念書時，根本沒什麼機會受訓練。「打鐵要趁熱！」最重要的是鼓勵新人盡其所能地記錄業務日誌，能不能在這段期間訓練好，將足以影響社會新鮮人的一輩子。　　2.文章的功力絕對是寫得越多、功力越好，也越有自信。　　3.部內、課內、集團內的新進員工訓練，首先都是讓他們盡量寫報告書。一旦成為老鳥之後，自尊心會變得比較強烈，在這樣的情況下，更難以訓練或糾正。　　4.督促新人隨身攜帶電子辭典。如果內容錯字連篇，或是連簡單的國字都要用注音代替的話，難免會讓外人對監督者的能力抱持懷疑態度。此外，也可以藉此避免拼錯英文單字。

内容概要

日本「筆記本科技」的創始者．創意界最厲害的點子王每日想出50個點子，一年達18000個，至今擁有近30萬個創意構想，收錄在350多冊筆記本裡工作績效差、學業成績吊車尾、人生過得馬馬虎虎……？擁有一本屬於自己的整合筆記本是力圖振作的您改善現狀的第一步創意達人樋口健夫力倡「筆記本科技」導入獨創的「創意馬拉松」構思法*在書中以淺顯易懂的親身實例讓您重新發掘筆記本的寶貴價值：◆擬定人生方針◆活化想像力◆輔助記憶★「創意馬拉松（Idea Marathon）」構思法是，日本蟬聯暢銷排行榜

作者简介

　　﹝木通﹞口健夫（HIGUCHI TAKEO）　　1946年生，京都人，大阪外語大學畢業後，進入三井物產工作。　　二十年來，派駐海外地點涵括非洲、中東／近東、東南亞、南西亞等地，2004年離職。擔任貿易人員期間，設計出如何使用筆記本的全新創造力培育法「創意馬拉松（Idea Marathon）構思法」，獲得海內外一致好評。　　目前，為普及「創意馬拉松」，成立IMS研究所，並擔任所長、以及大阪工業大學、電氣通信大學兼任講師。有關構思法的主要著作有《企劃源源不絕的創意馬拉松》構思法》（日經商務人文庫）、《將想法變成事業的筆記本活用術》（PHP研究所）、《馬拉松系統》（日經BP社）等。　　詳細內容請參考作者的「創意馬拉松」網站http://www.idea-marathon.net/

书籍目录

前言 ◆讓筆記本變得更有趣 ◆人生筆記本的開始 ◆「創意馬拉松」構思法 第 1 章　改變人生的整合筆記本 1?整合筆記本是工作和生活的資料庫 2?用低科技的筆記本保存資料最安全 3?筆記本是人腦的備份記憶體 4?建立筆記本的核心內容 5?筆記本的多項功能 ◎通訊錄 ◎行事曆 ◎新聞庫 ◎剪貼簿 ◎備用名片 ◎文具存放處 ◎挑戰萬用的整合筆記本 第 2 章　充分因應使用需求的 A5 筆記本 1?筆記本的三種用途 ◆用於練習寫字、計算的「一次性筆記本」 ◆用於記錄與紀念的「二次性筆記本」 ◆用於思考的「三次性筆記本」 2?A5 筆記本是最適用的尺寸 3?A5 筆記本的優點 4?筆記本升級版的附加配件 ◎皮革製封套 ◎「傑出標誌」貼紙 ◎色鉛筆 ◎自製創意內頁 ◎透明資料夾 ◎夾鍊袋 5?避免筆記本遺失 ◆將行事曆貼附在筆記本中 6?即時收發郵件的 行動終端機 EM-ONE第 3 章　執行「創意馬拉松」的構思筆記本 1?構思筆記本的記載方式 2?構思筆記本的創意實例 3?寫完第一本筆記本時的感動 第 4 章　提升知性能力的馬拉松日記術 1?為何無法繼續寫日記 2?馬拉松系統日記 3?寫日記的動機 4?「堅持」的年度報告 5?長子的素描日記 6?父母的抗癌日記 7?在筆記本上寫下自己的歷史 第 5 章　活用筆記本變身工作達人 1?商務備忘錄 2?會議紀錄 3?業務日誌 4?研習筆記 5?出差報告書6?海外赴任筆記 7?旅遊指南的草稿 8?外文學習筆記 9?工作計畫書 第 6 章　學校沒教的筆記本學習法 1?一對一的寫作教學 2?培養寫作的樂趣 3?「創意馬拉松」增加寫作題材4?在教室推行「創意馬拉松」的方法 5?教室的「創意馬拉松」發掘學生的天分 6?進度超前的「預習筆記本」 7?重新抄寫課程內容的「複習筆記本」8?加強記憶的筆記本熟記法 9?避免再犯的「錯誤研究筆記本」10?掌握讀書進度的「期考對策筆記本」 

章节摘录

　　馬拉松系統日記篇　　我能夠維持寫日記的習慣，是因為確立了一些寫入日記裡的主要骨幹。所謂的骨幹是指每天必須記載至筆記本，否則一天不能結束的內容。以我的日記為例，馬拉松系統的達成紀錄就是骨幹。　　所謂「馬拉松系統」是指「每天只要做到對自己是有用的、有創造性的、快樂的事，就可以得到一分（計分）的系統」。對自己的生活設定里程數的系統，應該不難理解，以下說明具體的方法。　　(1) 執行「創意馬拉松」，我自己每記錄十六個構思即可獲得一個單位。　　(2) 讀完一本書（換算新書約二百三十頁左右）即可獲得一個單位。　　(3) 寫一篇一千三百字的散文即可獲得一個單位。　　(4) 與家人或朋友共享一頓愉快的晚餐即可獲得一個單位。　　(5) 在電影院看電影或在家中欣賞一支錄影帶、ＤＶＤ即可獲得一個單位。　　(6) 創作十六首詩、詞即可獲得一個單位。　　(7) 繪製一張素描即可獲得一個單位。　　(8) 前往健身中心即可獲得一個單位。　　(9) 定時上尼泊爾語等課程即可獲得一個單位。　　(10) 參加演講、座談會等即可獲得一個單位。　　(11) 擔任一次志工即可獲得一個單位。　　(12) 創意馬拉松的構思紀錄每達一千個即可獲得一個單位（像年終獎金一樣）。　　(13) 在健身中心的三溫暖裡，每想到十個構思即可獲得一個單位。　　(14) 外出旅行即可獲得一個單位。　　以上內容，我是使用記號記載在日記裡，我是使用記號，藉此簡化敘述，實際的情形或將其日記化的內容，列舉如 下 。　　日記只寫在筆記本的右側，主要是方便日後尋找。　　寫完馬拉松系統之後，左頁寫的是「去哪裡、吃了什麼、做了什麼、和誰見面」等等，也會寫下公司的重大事件。　　我的馬拉松系統已持續近七年，當累積至五千個單位時，我會想：「既然這麼努力，買一個新的數位相機吧！」等等；勉強為自己找個理由自我犒賞，有時也會因此到海外旅行。　　日記裡也會記載由我自己決定的標準，亦即累積馬拉松系統的單位。一旦持續維持馬拉松系統，無論每天有多忙，感覺上好像可以找到屬於自己的時間，即使每天的光陰似箭般地逝去。　　換句話說，今天的自己總共得到七個單位的優異表現，然後寫入日記裡，當然，明天就從 MU-8 開始。要在 MU 寫入什麼，可根據自己的判斷，對自己好的都可以寫進去。只要獲得一個馬拉松系統的單位，那一天就沒有白白浪費。

用户评论 (总计5条)

•   　　 每个成功的人身后都有一个默默支持他的笔记本。卡夫卡的8个8开大笔记本，凡高钟情于Moleskine，达芬奇的和字典一样厚的草稿本，欧阳应霏听说家附近的MUJI要撤走了一慌神将自己最爱用的那款笔记本的存货全买下……但没有一个人像樋口这样将笔记本用到极致的，他像痴情于顶级跑车一样几十年如一日地用同一款笔记本，那就是：MARUMAN制A5档案型笔记本，20孔，F-286，以及补充内页。这是他与无数个笔记本磨合过的终极选择。他很贴心地告诉我们本子的品质很重要，从他自己的经验来说，欧美的本子华而不实，还是日本本土的本子好。我不知道他用过中国的没有，大概有所不知，中国的晚上出没的三轮车上能淘到物廉价美的好本子。他总结出一条黄金定律：A5大小的最合适，是最轻松阅读的尺寸，也就是说“大小与自己的脸部一样才是最佳的笔记本”。这是他选笔记本的标准之一，还可以说，距离约40CM，一眼即可纵观页面的大小为最佳。
  　　 他的A5笔记本厚达15厘米，20年用了300多个这么厚的本子是啥概念？我一年最了不起也就用掉两个3厘米厚的本子。
  　　 他为啥耗本子这么厉害？首先主要是他采取的是马拉松的方式坚持写日记，什么鸡零狗碎的东西都往一本笔记本里写，不管多微不足道，先写下来再说，说不定哪一天不起眼的小东西就让某一天的生活变得畅通无阻。而我们一般都是分开本子来写，日记本是日记本，工作日记是工作日记。他还说：“本人贯彻执行的创意马拉松，每天有50个创意，每周合计可想出350个创意，在写出这些构思的瞬间，有时候会有一种‘舍我其谁’的趣味性”。“舍我其谁”的成就多棒啊！你们懂的——我是说所有习惯用纸质笔记本的人，你们懂的！
  　　 另外他的笔记本功能强大，兼有写生活杂记、工作日记、会议记录、通讯录、创意、名片等记录功能，此外更甚的是，他什么都往本子里塞，像茶包、牙签、创口贴、护照、贴纸（小女生喜欢的闪亮卡通贴纸）、印章以及各种电子产，简直就是当微缩万能包使用的。这个可爱的家伙，生活一丝不苟、用心严谨，整天抱着宝贝本子，寸步不离，吃饭都带在身边生怕弄丢。
  　　 这家伙还有很多有趣的用本子的习惯，笑翻我了。什么把用本子的习惯作为传家宝啦，以骂没带本子工作的新员工一顿为乐啦（结果有次新员工都带了，他失落了），给自己写日记内容设置计分方法、分数到达一定数目时就买点什么奖励自己……
  　　 作为本子同好，按照他书中的标准，原来我已经脱离了低级趣味，达到用本子的最高阶段——创意类，记录每天的好点子（低级：打草稿类；中级：日记类）。哦也~开心~这就是为啥我爱这本书。
  　　
•   最近也开始迷恋关于笔记本活用的书，相继看了记事本圆梦计划、笔记女王的手账活用术等书，深深的勾起了我购买笔记本的欲望，以前虽然也喜欢买本子，不过现在开始重质不重量啦。
•   我也是本子控不过只爱买不爱用，看样子要好好坚持记笔记才行！！！
•   以前也是买笔记本
  后来发现有a4纸记笔记特爽
  一直在用
•   我不知道他用过中国的没有，大概有所不知，中国的晚上出没的三轮车上能淘到物廉价美的好本子。
  亮了
  赞！